Für jede Kategorie eine eigene E-Mail-Adresse verwenden
Getrennte E-Mail-Adressen für jede Kategorie von Webseite sind schnell angelegt, aber die Verwaltung und Organisation kostet mehr Zeit. Sie könnten E-Mail-Postfächer nach folgendem Muster anlegen:
Sie müssen den Zweck des E-Mail-Postfachs nicht zwingend im Namen unterbringen. Ein solches Vorgehen kann aber helfen, sich an die Zuordnung zu erinnern.
Vorteile dieses Vorgehens:
Die Postfächer sind strikt voneinander getrennt.
Spam- und Phishing-E-Mails fallen schnell auf, wenn sie nicht an das richtige Postfach geschickt wurden.
Wenn ein E-Mail-Account gehackt wird, sind die beiden anderen nicht betroffen.
Nachteile dieses Vorgehens:
Wenn Sie alle E-Mails abrufen wollen, müssen Sie sich dreimal einloggen oder ein E-Mail-Programm, wie zum Beispiel Mozilla Thunderbird, benutzen.
Bei kostenpflichtigen E-Mail-Postfächern haben Sie mit jedem Account zusätzliche Kosten.
Der Verwaltungsaufwand der Postfächer ist hoch.
Warum der Aufwand? Wenn ein Hausmeister seinen Schlüsselbund verliert, muss er alle Schlösser wechseln. Dagegen hilft, wenn er die wichtigsten Schlüssel auf verschiedene Schlüsselbunde aufteilt (und nicht alle gleichzeitig verschlampt).
Die E-Mail-Adresse einfach erweitern
Wenn Sie nur ein Postfach betreiben wollen, in diesem aber E-Mails von mehreren Adressen empfangen möchten, dann ist das +-Zeichen ein hilfreiches Werkzeug für Sie.
Frau Ann-Kathrin Boumann hat das Glück und konnte ihren Namen noch bei Gmail registrieren. Sie besitzt die E-Mail-Adresse [email protected]. Nun kann sie diese Adresse nehmen und je nach Verwendungszweck mit der Hilfe von einem +-Zeichen ergänzen:
Für Bankgeschäfte verwendet sie [email protected]
Wenn sie an Gewinspielen teilnimmt, nimmt sie [email protected]
Mit [email protected] hat Ann-Kathrin eine spezielle E-Mail-Adresse für eBay.
Alle E-Mails landen bei dieser Vorgehensweise im selben Postfach. Es ist also wichtig darauf zu achten, an welche E-Mail-Adresse die E-Mail gesendet worden ist (siehe Abbildung 2.2).
Abbildung 2.2: Der Betreff lässt einen Handlungsbedarf vermuten.
[email protected] kann also auch [email protected] gemacht werden.
Sie können sich mit dem Pluszeichen also beliebig viele E-Mail-Adressen zulegen, ohne für jede ein eigenes Postfach zu betreiben. Die Trennung ist dann nicht strikt, das eine Postfach ist aber erheblich leichter zu verwalten.
GMX (https://aware.link/0204)
WEB.DE (https://aware.link/0205)
Gmail (https://aware.link/0206)
Schöne, saubere digitale Welt
Ganz egal wann Sie damit beginnen, Ihre digitale Welt sauber zu halten – wichtig ist, dass Sie es tun! Ob als Neuling oder bereits erfahrener Internetnutzer: mit der Zeit sammeln sich zwangsläufig dutzende Accounts an. Sie haben Accounts auf großen Internetplattformen wie Facebook, Amazon oder Google, aber auch beim Wald-und-Wiesen-Online-Shop, in Ihrem Lieblingsforum oder eben Ihren oder Ihre E-Mail-Account.
Sie müssen also selbst recherchieren, wo Sie sich in der Vergangenheit angemeldet haben. Dazu gibt es ein paar Tipps und Tricks:
Schauen Sie in Ihrem E-Mail-Postfach nach Registrierungs- und Willkommens-E-Mails.
Bevor Sie E-Mails löschen, schauen Sie, wer Ihnen diese geschickt hat und ob Sie sich dort angemeldet haben.
Versuchen Sie, Ihr Passwort bei Plattformen zurückzusetzen. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, haben Sie dort auch einen Account.
Falls Sie mit diesen Tipps und Tricks nicht weiter kommen, kann Ihnen die 2018 in Kraft getretene Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) helfen. Sie haben nämlich nicht nur das Recht, eine Datenauskunft zu erhalten – Sie können auch
