Im Internet existieren wie im echten Leben auch Personen mit extremen Einstellungen. Auf der einen Seite gibt es immer wieder die Personen, die behaupten, sie hätten sowieso nichts zu verstecken. Diese zeichnen sich häufig durch große Arglosigkeit und Fahrlässigkeit aus und vernachlässigen ihre eigene Sicherheit im Internet oft sträflich. Auf der anderen Seite stehen Personen, die scheinbar kein Teil der Digitalisierung sind. Sie halten sich komplett heraus und haben weder ein Smartphone noch Accounts in sozialen oder beruflichen Netzwerken.
In diesem Buch geben wir Ihnen Hilfsmittel an die Hand, mit denen Sie risikobewusste Entscheidungen treffen können. Sie sollen die Chancen des digitalen Raumes ausschöpfen können: von der Digitalisierung profitieren, aber sicher!
Der souveräne Umgang mit Geräten, Apps und Cloud
Alles, was mit Technik zu tun hat, entwickelt sich rasend schnell weiter. Wir haben inzwischen die Möglichkeit, in eine virtuelle Realität (Virtual Reality) abzutauchen und können sogar die reale mit der virtuellen Welt verbinden (Augmented Reality). Wer ein neueres Auto fährt, für den ist die enge Verbindung mit dem Smartphone selbstverständlich. Die Sprachsteuerung zu Hause unterscheidet die Stimmen der Mitbewohner und fährt auf Wunsch die Jalousien hoch und die Heizung herunter, wenn das Fenster offen ist.
Man muss nicht jeden Trend mitmachen. Doch für jeden Einzelnen gibt es Funktionen, die das Leben nicht nur bequemer machen (darum geht es häufig), sondern auch sicherer, andere reduzieren die Einsamkeit oder können in Notfällen Bescheid geben. So kann ein Sprachassistent auch dann Menschen helfen, wenn der Notknopf nicht getragen wird oder in Reichweite ist. Dieser Assistent benötigt einen Zugang zur Cloud.
Der Begriff Cloud fällt sehr häufig im Zusammenhang mit der Digitalisierung. Dabei ist die Cloud eigentlich nur der Computer von jemand anderem. Häufig steht dieser Computer mit vielen anderen leistungsstarken Systemen in einer Serverfarm von Amazon, Google, Microsoft, Alibaba oder anderen Unternehmen. Das bringt viele Vor-, aber auch Nachteile mit sich.
Die Nutzung der Cloud ist auf den ersten Blick oft preiswert. Eine geringe monatliche Gebühr wird fällig, um die Rechenleistung anderer Computer nutzen zu können.
Die Nutzung von Cloud-Diensten führt aber auch zu neuen Gefahren, denn
der Übertragungsweg vom Rechner zum Cloud-System muss gesichert sein,
Sie können den Cloud-Anbieter nicht überprüfen und müssen ihm vertrauen,
der Wechsel eines Cloud-Anbieters ist oft nicht leicht und wird absichtlich schwer gemacht,
neue Lizenzvereinbarungen oder Änderungen am Datenschutz kommen regelmäßig und dann sind Sie gefordert, sich über die Konsequenzen zu informieren.
Neben Google, Amazon und Apple gibt es zahlreiche kleinere Anbieter von vernetzten Produkten. Sollten diese Unternehmen irgendwann nicht mehr existieren, so können Sie auch mit den Geräten nichts mehr anfangen, da die Software keine Updates mehr erhält und Sie keine Unterstützung mehr bei Problemen bekommen.
Kapitel 2
Struktur und Organisation
Auf dem Computer ist es mit den Dateien und Ordnern so wie auf Ihrem Schreibtisch: ordentlich und alles auffindbar – oder unordentlich verpeilt? Das wahre Genie beherrscht das Chaos? Diese Weisheit ist beim Umgang mit digitalen Daten nicht zu empfehlen. Wenn Sie bereits vor einem unordentlichen Schreibtisch nervös werden, dann schlummert im unordentlichen Computer ein riesiges Störpotenzial. Die Festplatten werden größer und größer, die Möglichkeiten, Musik, Filme, Bilder und Dokumente unübersichtlich zu speichern, nehmen entsprechend zu.
Ein Smartphone in der Tasche, ein Tablet auf dem Couchtisch und der Computer im Arbeitszimmer. An technischen Geräten mangelt es heute nicht mehr. Doch wer Bilder und Videos langfristig speichern möchte, der sollte andere Maßnahmen ergreifen, als diese nur auf den einzelnen Geräten zu verwahren.
Als erstes ist eine konsequente Ordnung wichtig – on- und offline! Sie ist die Grundlage für nachfolgende Sicherungen und das Wiederfinden von Dateien. Doch was ist die richtige Ordnung? Auch wenn die Ordnung einem stets selbst überlassen ist, so gibt es doch Empfehlungen, von denen man sich inspirieren lassen kann.
Die Ordnung in Jahren – Eine gewohnte Routine!
Ein Jahr hat 365 Tage und Geburtstage wiederholen sich. Auch Weihnachten, Ostern und andere Feiertage kommen mit wenig Überraschung daher. Die Steuererklärung hat einen festen Rhythmus (zumindest wenn es nach dem Finanzamt geht). Die einfachste Ordnung ist deshalb, Dateien in diese Ordnerstrukturen abzulegen: 2021, 2020, 2019, 2018, … Besonders für Mediendateien wie Bilder oder Videos bietet sich diese Sortierung an.
Doch wie geht man mit Rechnungen und anderen Dokumenten um? Gerade wenn Produkte noch in der Garantiezeit sind, kann diese Frage schnell wichtig werden. Hierfür bietet sich eine zweite parallele Sortierung an: Einerseits Jahresordner für Ereignisse, in denen Bilder und Videos gespeichert werden. Und andererseits Ordner wie »Wichtige Dokumente« und »Musik«, in denen vor allem Dateien gespeichert werden, auf die Sie manchmal schnell zugreifen müssen und bei denen das Erstellungsdatum nicht relevant oder nicht bekannt ist.
