barra de herramientas de acceso rápido. En la primera sección del mismo se muestra una lista de los comandos que el programa considero de uso más frecuente y que, por tanto, pueden ser susceptibles de incluirse en este elemento de acceso. Los que se encuentran marcados con un signo de verificación son los comandos que forman parte actualmente de la barra. (3) El menú se completa con dos opciones más: Más comandos, mediante la cual es posible seleccionar cualquiera de los comandos disponibles en el programa, y Mostrar debajo de la cinta de opciones, cuyo efecto comprobaremos a continuación. Haga clic sobre esta opción. (4)
Entre los comandos comunes incluídos en el menú de opciones, cada programa incluye alguno propio y exclusivo. En el caso de PowerPoint, por ejemplo, propone como comando de acceso frecuente en esta lista el denominado Presentación desde el principio.
4 Tal como indica la opción seleccionada, la Barra de herramientas de acceso rápido se ha situado por debajo de la Cinta de opciones, manteniendo los tres comandos de origen: Guardar, Deshacer y Rehacer. (5) Desde esta nueva posición llevaremos a cabo la personalización de la barra en cuanto a su contenido. Para ello, haga clic sobre la punta de flecha de la misma para desplegar el menú de opciones.
Recuerde que la Barra de herramientas de acceso rápido ha sido principalmente diseñada para facilitar el acceso y el uso de determinados comandos del programa. Por esta razón, actúe con moderación en cuanto a la eliminación y la adición de comandos a este elemento de la interfaz de Office.
5 Vamos a desactivar uno de los comandos incluidos por defecto. Pulse sobre el comando Rehacer para desactivarlo en este menú (6) y compruebe cómo desaparece de inmediato de la Barra de herramientas de acceso rápido. (7)
6 De esta forma tan sencilla hemos ocultado uno de los comandos predeterminados de la barra. Ahora imagine que desea agregar otro de los comandos disponibles en el programa que no forma parte de la lista propuesta en el menú de opciones. Despliegue una vez más este menú de opciones y pulse esta vez sobre la opción Más comandos. (Al desplegar el menú aproveche para comprobar que el comando Rehacer ahora aparece desactivado.)
7 Se abre de esta forma el cuadro de opciones del programa, mostrando el contenido de la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. Para agregar comandos a la barra sencillamente es preciso seleccionarlos en el cuadro de la izquierda y pulsar el botón Agregar. Vamos a recuperar en este caso y en primer lugar el comando Rehacer. Para ello, utilice la Barra de desplazamiento vertical del cuadro de comandos y, cuando localice el mencionado comando, selecciónelo pulsando sobre él. (8)
El cuadro de opciones del programa, al cual se accede también desde el comando Opciones de la nueva vista Backstage de Microsoft Office, cuenta en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido con la opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, la cual según la ubicación de la barra en la interfaz del programa se mostrará activada o desactivada. Desde aquí también puede, por supuesto, modificar dicha ubicación.
RECUERDE
La opción Personalizaciones del cuadro de opciones del programa permite restablecer el aspecto original de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, es preciso pulsar el botón Restablecer y elegir, del pequeño menú que se despliega, la opción Restablecer sólo la barra de herramientas de acceso rápido.
8 A continuación, pulse sobre el botón Agregar situado entre los dos cuadros de comandos y compruebe cómo el comando seleccionado se sitúa en el cuadro de la derecha. (9)
Si una vez agregados los comandos a la barra decide prescindir de alguno de ellos, puede seleccionarlos en el cuadro de la derecha y pulsar el botón Quitar.
9 Todos los programas de Office permiten separar grupos de comandos relacionados en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, es preciso situar en los puntos oportunos los denominados “separadores”. Sitúese en la parte superior del cuadro de comandos y haga doble clic sobre el elemento <Separador>. (10)
10 A continuación, haga doble clic sobre el comando Copiar y, seguidamente, doble clic sobre el comando Cortar para añadir estos dos nuevos comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido. (11)
11 Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de opciones y comprobar los cambios sobre la Barra de herramientas de acceso rápido. (12)
Incluir los comandos que más se utilizan en la Barra de herramientas de acceso rápido son una buena forma de personalizar las aplicaciones según el uso que se realice de cada una de ellas.
12 No queremos terminar sin volver a situar la barra en su ubicación original. Para ello, despliegue el menú de opciones y elija de la lista la opción Mostrar encima de la cinta de opciones. (13)
Lección 3. La Cinta de opciones
La Cinta de opciones fue diseñada y presentada en la versión 2007 de Office con la finalidad de sustituir a los menús y las barras de herramientas tradicionales de las aplicaciones. La verdad es que representó un cambio positivo en la interfaz de los programas, puesto que muestra una disposición sobre todo visual de los comandos, lo que significa una mayor facilidad a la hora de encontrarlos y trabajar con ellos. Todos estos comandos se organizan en la Cinta de opciones en un conjunto de fichas o pestañas según sus funciones sobre el programa y, dentro de ellas, en los denominados grupos de herramientas. La Cinta de opciones presenta novedades exclusivas en cuanto a su contenido en las distintas aplicaciones y se puede personalizar para que muestre aquellos comandos más útiles para el usuario.
1 La Cinta de opciones ocupa la parte superior del área de trabajo de las aplicaciones de Office. Para pasar de una pestaña a otra sencillamente es preciso pulsar sobre ellas. Trabajamos en este caso sobre PowerPoint 2010, aunque sepa que el uso de la Cinta de opciones es el mismo para todas las aplicaciones de la suite. Al abrir el programa, la Cinta de opciones muestra el contenido de la primera pestaña, la pestaña Inicio. (1) Haga clic sobre la siguiente, en este caso, la denominada Insertar.
