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Contenido de la pestaña Inicio en PowerPoint 2010.
Contenido de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.
2 El número de pestañas incluidas en la Cinta de opciones varía en cada una de las aplicaciones de la suite. Por ejemplo, PowerPoint cuenta con nueve pestañas y Word, con ocho, el mismo número que Excel. De este total, seis son comunes en todas las aplicaciones. Éstas son: Inicio, Insertar, Diseño de página, (las tres primeras), Revisar, Vista y Complementos (las tres últimas). Evidentemente, lo que sí que varía es el contenido de estas pestañas. Compruébelo abriendo, por ejemplo, Excel 2010. (3)
Compruebe como las tres primeras fichas y las tres últimas son las mismas.
3 Cada una de las pestañas organiza su contenido en grupos de herramientas. Cada uno de estos grupos contiene una serie de comandos que responden a un objetivo y alguno de ellos también es común en todas las aplicaciones de la suite. Es el caso, por ejemplo, de los grupos de herramientas Portapapeles o Fuente, ambos incluidos en la pestaña Inicio. Algunos grupos de herramientas muestran junto a su nombre un pequeño icono; se trata del iniciador de cuadro de diálogo, el cual, como su nombre indica, da acceso a un cuadro de diálogo relacionado con el contenido del grupo. Pulse, por ejemplo, sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Fuente. (4)
RECUERDE
Cuando la Cinta de opciones se encuentra minimizada pero necesita visualizar el contenido de alguna pestaña en concreto, el icono de punta de flecha que sirve para mostrar y ocultar este elemento se convierte en un pin; si pulsa sobre el pin, la Cinta quedará fija, aunque por encima del documento abierto, no ocupando su espacio original.
Otro procedimiento para ocultar la Cinta de opciones es desplegar el menú contextual de una de las pestañas mediante la pulsación con el botón derecho del ratón y elegir la opción Minimizar la Cinta.
4 Efectivamente, en Excel se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. (5) Pulse el botón Cancelar para cerrar este cuadro sin realizar ningún cambio.
5 Según la aplicación con la que esté trabajando y el tipo de tarea que esté llevando a cabo, quizás le interese ocultar la Cinta de opciones temporalmente. Para hacerlo, dispone de dos opciones: el icono que muestra una punta de flecha en el extremo derecho de la banda de pestañas o el doble clic sobre la pestaña activa. En este caso, haga doble clic sobre la pestaña Inicio y compruebe el cambio en la interfaz. (6)
6 Ocultar la Cinta de opciones no significa que no pueda trabajar con ella. Para mostrar alguna de las pestañas, sencillamente debe pulsar sobre ella, como lo haría normalmente. Haga clic sobre la pestaña Revisar para mostrar su contenido. (7)
Ocultar la Cinta de opciones es una manera de conseguir más espacio en el área de trabajo de la aplicación con la que se esté trabajando.
7 La pestaña muestra su contenido, aunque en cuanto continúe trabajando sobre el documento abierto ésta volverá a ocultarse. Compruébelo. Haga clic en una celda de la cuadrícula o, en su defecto, en una zona libre del documento abierto. (8)
8 El contenido de la pestaña abierta vuelve a ocultarse. Para volver a mostrar la Cinta de opciones y mantenerla en pantalla, haga clic esta vez sobre el icono que muestra una punta de flecha que señala hacia abajo.
9 La Cinta de opciones se puede personalizar ocultando por ejemplo grupos de herramientas enteros. Para ello, es preciso acceder al cuadro de opciones del programa. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre una de las pestañas de la Cinta y, del menú contextual que se despliega, elija la opción Personalizar la Cinta… (9)
No olvide que en el cuadro de opciones del programa dispone del botón Restablecer, que le permitirá en cualquier momento devolver a la Cinta de opciones su apariencia y organización original.
10 Se abre el cuadro de opciones del programa mostrando el contenido de la categoría Personalizar Cinta, de estructura muy similar a la que vimos para la personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido. En este caso, es posible activar y desactivar las pestañas disponibles, así como los grupos de herramientas que forman parte de cada una de ellas. Como ejemplo, vamos a ocultar una de las pestañas de Excel. En el cuadro de la derecha, haga clic sobre la casilla de verificación de la pestaña Complementos para desactivarla y pulse sobre el botón Aceptar. (10)
Ya sabe que otra forma de acceder al cuadro de opciones del programa es desde el comando Opciones del nuevo menú Archivo, o lo que es lo mismo, desde la nueva vista Backstage de Microsoft Office.
11 La pestaña seleccionada desaparece de la Cinta de opciones. Desde el cuadro de opciones del programa podemos también cambiar la posición de los grupos de herramientas de una ficha, así como cambiar el nombre tanto de las pestañas como de los grupos de herramientas. A modo de ejemplo, vamos a cambiar el nombre de la pestaña Inicio por Iniciar y situaremos el grupo de herramientas Alineación antes del grupo Fuente. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Inicio y pulse sobre la opción Personalizar la Cinta…
12 En el cuadro de la derecha, seleccione el grupo de herramientas Inicio, pulse en la parte derecha de la Barra de desplazamiento vertical para ver la totalidad del cuadro de opciones y haga clic sobre el botón Cambiar nombre, en la parte inferior de este cuadro.
13 Se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre, en el cual sencillamente debemos introducir la nueva denominación. En este caso, y tal y como hemos indicado, escriba la palabra Iniciar y pulse el botón Aceptar.
14 El nuevo nombre se refleja ya en el cuadro de pestañas y grupos. A continuación, cambiaremos la posición de uno de los grupos de esta pestaña. Haga clic sobre el grupo Fuente, pulse sobre el botón
