idioma para ver los idiomas disponibles para esta versión de la suite y elija el que le interese descargar.
15 A continuación, haga clic sobre el botón Cambiar y seguidamente pulse sobre el vínculo Descargar los archivos siguientes. Siga los pasos indicados para la descarga de los ficheros necesarios.
16 Cuando disponga del paquete de idiomas descargado e instalado, éste aparecerá en el cuadro de preferencias de idioma. Vuelva a pulsar sobre el botón de inicio de Windows, haga clic sobre el directorio Todos los programas, abra la carpeta Microsoft Office y, en ella, la subcarpeta Herramientas de Microsoft Office 2010 y pulse sobre la opción Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010.
17 Ahora se trata de seleccionarlo y designarlo como predeterminado. ¿Cómo? Seleccione con un clic el idioma descargado, pulse sobre el botón Subir, que muestra una punta de flecha que señala hacia arriba, y haga clic sobre el botón Aceptar. (10)
También puede pulsar el botón Establecer como predeterminado para asignar el idioma utilizado por defecto.
18 Un cuadro de diálogo nos informa de que ha cambiado la configuración de Office y que, para poder aplicar esta nueva configuración, es preciso cerrar los programas abiertos y volver a abrirlos. Pulse en Aceptar en este cuadro de información y lleve a cabo la acción indicada. (11)
19 Por último, abra cualquier aplicación de Office 2010 y compruebe como, efectivamente, la interfaz se muestra en el idioma especificado como preferente. (12) (13)
Sepa que también puede llevar a cambio el cambio de idioma desde el cuadro de opciones de cualquier programa de la suite, concretamente, desde la categoría Idioma de dicho cuadro.
20 Cuando desee recuperar el idioma inicial u original de las aplicaciones, realice el mismo proceso desde el cuadro Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010.
Gestión de documentos
Introducción
Como se ha podido comprobar en las primeras lecciones de este manual, Office 2010 presenta en su novedosa vista Backstage una serie de comandos y funciones comunes en todos los programas que forman parte de la suite. Las opciones destinadas a la gestión y administración de los documentos se encuentran agrupadas en los distintos comandos que componen esta vista, sobre todo en los comandos Nuevo, Imprimir y Compartir.
Cuando hablamos de la gestión de documentos nos referimos concretamente a aquellas características que permiten preparar y finalizar archivos, sea cual sea su destino. Así, pensamos en las opciones de creación, de apertura y de cierre, en los comandos para el almacenamiento y en los distintos modos de compartir la información reflejada en los documentos, como la impresión, la conversión en otros formatos o el envío y la publicación.
Aunque la vista Backstage de Microsoft Office centraliza en un mismo espacio todos los comandos para la gestión de los documentos, principal finalidad de este extraordinario elemento de la suite, la verdad es que todas y cada una de las acciones que se presentarán en esta sección del manual puede llevarse a cabo mediante, como mínimo, otro procedimiento distinto al de dicha vista.
Office 2010 ha ampliado en todas las aplicaciones el número de plantillas que sirven de base para la creación de nuevos documentos. Ésta es sólo una de las novedades que presenta la nueva versión de la suite en cuanto a la creación de archivos. Por lo que se refiere a la apertura y el cierre de documentos, todos los programas de la suite disponen de sendos comandos en la parte superior del panel de la vista Backstage, aunque ya sabe que puede disponer de ellos de forma más directa añadiéndolos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Los comandos para el almacenamiento de los documentos permiten guardar estos documentos en el formato de Office 2010, con la extensión de archivo distinta a la de la versión 2007, o bien en versiones anteriores y en formatos distintos. De esta forma, en el caso de tener que compartir con otras personas los documentos, el usuario se asegura de que no haya problemas de recepción y comprensión en el caso de no contar con la última versión de la suite.
Por último diremos que la versión 2010 de Office proporciona nuevas formas de compartir archivos; desde el envío por correo electrónico hasta la publicación en espacios de la Red, pasando por el almacenamiento especial en SkyDrive. SkyDrive es un espacio compartido en Internet en el cual el usuario puede almacenar sus documentos y compartirlos con otros usuarios.
Lección 7. Crear nuevos documentos
La creación de nuevos documentos en Office se puede llevar a cabo de distintas formas y desde distintas ubicaciones. La vista Backstage de Microsoft Office cuenta con el comando Nuevo, desde el cual es posible crear archivos en blanco, a partir de otros ya existentes o basados en plantillas. El catálogo de plantillas ha sido extensamente renovado en esta versión de la suite. Otra forma de crear nuevos documentos pasa por utilizar los comandos disponibles en los menús contextuales de las distintas ubicaciones del sistema o del escritorio. Así, si la suite Office se encuentra debidamente instalada en el equipo, al pulsar con el botón derecho del ratón en una carpeta, por ejemplo, se despliega un menú contextual en el cual se presentan las distintas opciones para crear documentos en blanco de cualquier programa de la suite.
RECUERDE
Cada aplicación de Office denomina a sus documentos de un modo distinto. Así Excel trabaja con libros, Word, con documentos y Access, con bases de datos. Este nombre se refleja siempre en la Barra de título y, al guardar el documento, suele ser sustituido por una denominación personalizada.
1 En este ejercicio le mostraremos cómo crear nuevos documentos . Llevaremos a cabo la práctica sobre el generador de presentaciones de la suite, Microsoft PowerPoint, aunque sepa que el procedimiento que seguiremos es aplicable a cualquiera de los programas de Office. Así, empiece esta práctica abriendo el mencionado programa desde el menú de Inicio de Windows.
2 Como ya sabe, todas las aplicaciones de la suite se abren con un documento en blanco, el cual denominan con un nombre de base, en el caso de PowerPoint, Presentación, seguido del número 1. (1) Cada vez que cree un nuevo documento en la misma sesión de trabajo, este número irá incrementando, como veremos a continuación. Haga clic sobre la pestaña Archivo para abrir la nueva vista Backstage de Microsoft Office. (2)
Aunque comparte espacio con la Cinta de
