En este ejercicio conocerá la opción común de que disponen las distintas aplicaciones que forman la suite Office 2010 para cambiar su apariencia. Además, también aprenderá a cambiar el idioma en que desea que se muestren sus aplicaciones. Para empezar, debemos acceder al cuadro de opciones del programa. Como los diseños de interfaz propuestos por Office son los mismos para todas las aplicaciones de la suite, puede llevar a cabo la práctica sobre cualquiera de los programas. Una vez abierto, haga clic sobre la pestaña Archivo para acceder a la nueva vista Backstage y pulse sobre el comando Opciones. (1)
Todas las aplicaciones que forman parte de la suite Office 2010 cuenta con el mismo cuadro de opciones, al cual se accede siempre desde el comando Opciones de la nueva vista Backstage.
2 Se abre de esta forma el cuadro de opciones del programa. La categoría General contiene las opciones de interfaz de usuario, por lo que si no se encuentra en esta categoría, sitúese en ella para poder continuar. (2)
3 La opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar será tratada en exclusiva en la lección siguiente. La segunda de las opciones, Habilitar vistas previas activas, permite mostrar una vista previa de cómo una característica (color, tamaño, efecto, etc.) afecta a un documento sólo situando el puntero del ratón sobre dicha característica, antes de aplicarla definitivamente. Esta opción se encuentra marcada por defecto y así la mantendremos. El siguiente campo, Combinación de colores, es el que nos interesa en este caso, puesto que es el que permite cambiar el color de la interfaz del programa. Despliegue este campo, que muestra por defecto la opción Plateado, pulsando sobre el botón de punta de flecha.
4 Como puede ver, Office 2010 propone tres combinaciones de colores para la interfaz: Azul, Plateado y negro, siendo la segunda, tal y como hemos visto, la que se encuentra seleccionada por defecto. Elija en este caso la combinación Negro y pulse el botón Aceptar del cuadro de opciones para comprobar el cambio en la interfaz.
RECUERDE
Las vistas previas activas fueron una novedad en la versión 2007 de Office. Con sólo pasar el puntero del ratón sobre las diferentes opciones de diseño, ya sean colores, tamaños, tipos de letra, efectos o diseños de páginas, el elemento seleccionado adopta la característica indicada, por lo que el usuario puede realizar las pruebas que sean necesarias antes de aplicarla.
5 El cambio sobre la interfaz es inmediato y, en el caso de la combinación elegida, evidente. (3) El programa sólo aplica la nueva combinación de colores sobre la interfaz, no sobre los cuadros de diálogo y las ventanas. Para comprobarlo, pulse sobre alguno de los iniciadores de cuadro de diálogo disponibles en la Cinta de opciones. (4)
Compruebe por su cuenta también la combinación de colores Azul y mantenga la que le resulte más atractiva.
6 Efectivamente, el cuadro de diálogo muestra el marco en su color original, azul. (5) Cierre el cuadro sin realizar cambios pulsando sobre el botón Cancelar.
7 A continuación, volveremos a acceder al cuadro de opciones del programa para mostrarle otra característica de personalización de la interfaz, aprovechando para devolver al programa su combinación de colores original. Para ello, pulse sobre la pestaña Archivo y haga clic sobre el comando Opciones.
8 En el cuadro de opciones, despliegue el campo Combinación de colores y seleccione de nuevo la opción Plateado. (Si lo desea, compruebe por su cuenta el efecto de la combinación Azul sobre la interfaz del programa.)
En la versión 2007 de Office se mejoró notablemente la información en pantalla emergente de los comandos, agregando al simple nombre del comando u opción una breve descripción de la función desempeñada.
9 El campo Estilo de información en pantalla permite elegir si desea o no que se muestre información emergente acerca de los comandos del programa y, en el caso de hacerlo, el modo en que desea visualizarla. Por defecto, se encuentra seleccionada la opción mediante la cual, al situar el puntero del ratón sobre un comando se muestra una descripción emergente de la función que desempeña. (6) Despliegue este campo para ver el resto de opciones que contiene. (7)
RECUERDE
Tenga en cuenta que en la fecha en que se ha realizado este manual el número de idiomas disponibles era bastante reducido y que este número puede haber aumentado en el momento del lanzamiento de la versión definitiva del producto.
10 La opción No mostrar descripciones de características en información en pantalla deshabilita la información emergente, aunque mantiene las etiquetas con el nombre del comando seleccionado. Por el contrario, la opción No mostrar información en pantalla desactiva la aparición de cualquier etiqueta emergente. Mantenga la opción predeterminada y haga clic en Aceptar para salir del cuadro de opciones.
11 En la segunda parte de esta lección le mostraremos cómo personalizar en otro aspecto la interfaz de los programas de Office, concretamente, en cuanto se refiere al idioma en que se muestra dicha interfaz. Debe saber que para contar con otros idiomas disponibles es preciso haber descargado previamente el paquete de idiomas oportuno. Por defecto, al instalar Microsoft Office 2010 desde la web, en su versión beta, la suite se instala sólo en el idioma seleccionado durante la instalación. Veamos cómo obtener otros idiomas. Abra el menú de inicio de Windows, haga clic en el directorio Todos los programas, muestre el contenido de la carpeta Microsoft Office y haga clic sobre la subcarpeta Herramientas de Microsoft Office 2010.
12 De entre el contenido de esta subcarpeta, elija con un clic la opción denominada Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010. (8)
Los paquetes de idiomas incluyen los idiomas que se pueden tanto en la interfaz de los programas como en la ayuda y en el diccionario del mismo.
13 Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010, el cual cuenta con dos secciones: una referente a los idiomas disponibles para la edición y otra, a los idiomas de la Ayuda e interfaz de usuario, siendo ésta la que nos interesa en este caso. En los dos cuadros que aparecen en esta sección puede ver los idiomas instalados. Para obtener un nuevo paquete de idiomas, haga clic sobre el vínculo ¿Cómo se pueden obtener más idiomas de Ayuda e interfaz de usuario en Office.com? (9)
14 Se carga en su navegador de Internet el sitio web del Centro de descargas de Microsoft, mostrando el contenido de las descargas disponibles en cuanto a paquetes de idiomas de refiere. En el cuadro de color
