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Por defecto, al pulsar la tecla Retorno la selección se mueve hacia abajo. Puede cambiar esta particularidad en la categoría Avanzadas del cuadro Opciones de Excel.
7 El dato es considerado como texto y no pueden establecerse cálculos numéricos. En la esquina superior izquierda de la celda, aparece un triángulo verde. Seleccione la celda A4 y pulse sobre la etiqueta con un símbolo de exclamación encargada de la comprobación de errores en los datos introducidos en las celdas.
8 Como ve, esta etiqueta nos indica que el número se ha almacenado como texto y nos permite convertirlo automáticamente en número, obtener ayuda sobre este error u omitirlo, modificar el contenido de la celda en la Barra de fórmulas y acceder al cuadro de opciones de la función de comprobación de errores. Pulse en la opción Convertir en número. (6)
El comando Opciones de comprobación de errores abre la sección Fórmulas del cuadro Opciones de Excel, en la que puede deshabilitar la comprobación de errores.
9 El contenido de la celda pasa a ser numérico y se alinea a la derecha. Veamos a continuación cómo actúa el programa en referencia a los datos de tipo fecha. Pulse en la celda G1 e introduzca, por ejemplo, la cifra 25.
10 Lógicamente, los valores que proponemos en estos ejercicios son orientativos. Le animamos a que los personalice según sean sus necesidades. Para confirmar la entrada de datos en las celdas puede pulsar la tecla Retorno, como hemos visto hasta ahora, o bien usar el icono Introducir de la Barra de fórmulas. Pulse ese icono, que muestra un signo de verificación. (7)
11 Como ve, al usar este icono la selección de celda no se mueve. Observe que en el grupo de herramientas Número de la ficha Inicio se muestra seleccionado el formato de celda General. Para cambiarlo, puede elegir uno de los valores que aparecen en el menú de esa opción o bien acceder a la ficha Número del cuadro Formato de celdas. Pulse en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Número. (8)
12 Se abre así el cuadro Formato de celdas mostrando activa la ficha Número, desde la que podemos modificar el formato de la celda seleccionada. Pulse en la opción Fecha de la lista de categorías.
13 Excel ofrece varios formatos de fecha en la sección Tipo. Seleccione el último de los formatos que se ven ahora en esa sección (9) y pulse el botón Aceptar.
14 Vea la diferencia entre el contenido de la celda seleccionada y el valor que se muestra en la Barra de fórmulas y observe también que se ha activado la opción Fecha en el campo Formato de número del grupo Número. Pulse el botón de punta de flecha de ese campo y, de la lista de formatos, elija Fecha larga.
15 La anchura de la columna se ajusta al nuevo contenido de la celda. Para acabar este ejercicio en el que hemos tenido un primer contacto con los diferentes tipos de datos que admite Excel, guardaremos los cambios realizados en nuestro libro Precios. Pulse el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
RECUERDE
Además del formato de fecha, los datos numéricos también pueden tener formato de porcentaje, de moneda, de millares, de fracción, de contabilidadEn función del tipo de documento que vaya a crear, deberá elegir el formato adecua do para sus celdas con contenido numérico.
Lección 15. Insertar datos
Si se selecciona con el ratón una celda con datos y se escribe nuevamente con el teclado, los nuevos datos se superponen a los anteriores sustituyéndolos. Para añadir texto a una celda que ya contiene datos de este tipo sin eliminar los existentes, hay que editarla. Para editar una celda o abrirla para modificar su contenido sin sustituirlo, se puede proceder de diferentes modos: haciendo doble clic sobre la celda que se desea modificar o cuyos datos se quiere ampliar o seleccionándola y pulsando en la Barra de fórmulas en el punto del texto donde quiere escribirse.
1 En este ejercicio seguiremos insertando datos, tanto de tipo textual como de tipo numérico, en el libro de ejemplo Precios.xlsx. Para empezar, escribiremos las palabras que actuarán como cabeceras de la lista de precios que estamos creando. Haga clic en la celda C1, escriba el término PRECIO (1) y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada.
2 Para efectuar modificaciones sobre el contenido de una celda sin eliminarlo, hay que abrir o editar la celda. Haga doble clic en la celda C1.
3 El cursor de edición se sitúa al final del texto que hemos insertado en esta celda, que ahora se comporta como un cuadro de texto. Añada un espacio, escriba la palabra COSTE (2) y pulse Retorno para confirmar la entrada.
4 Sepa que la
