Puede ver que si arrastra mientras mantiene la tecla Control pulsada, la serie numérica se rellena automáticamente con números consecutivos, aunque sigue apareciendo la etiqueta inteligente que le permite elegir el modo en que se rellenarán las celdas. Supongamos ahora que el precio de coste para los 4 primeros artículos de nuestra lista es el mismo. Veamos una tercera manera de rellenar celdas con series. Haga clic en la celda C5 y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, pulse sobre la celda C7.
12 Ahora tenemos tres celdas seleccionadas y la primera de ellas se encuentra en modo de edición. Escriba el valor 0,20 y pulse la combinación de teclas Ctrl.+Retorno.
13 Automáticamente las tres celdas seleccionadas se rellenan con el valor especificado, aunque, como puede ver, el formato no es el que nos interesa. (7) Para que tengan el formato de número con dos decimales, utilizaremos nuevamente la etiqueta de opciones de relleno. Deshaga la operación pulsando el icono Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. (8)
14 Seleccione la celda C4 y arrastre el controlador de relleno hasta la celda C7. (9)
15 De este modo se copian tanto el contenido como el formato de la celda. Para acabar este ejercicio, deseleccione el rango de celdas pulsando en cualquier celda y guarde los cambios realizados en el libro pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido. (10)
Recuerde ir guardando a menudo los cambios que realice en sus libros para evitar pérdidas accidentales de datos.
RECUERDE
Si no desea que aparezca la etiqueta Opciones de autorrelleno al rellenar series de datos, desactive la opción Mostrar botón Opciones de pegado al pegar contenido en la ficha Avanzadas del cuadro Opciones de Excel.
Lección 19. Crear listas personalizadas
Una lista está formada por una serie de palabras o cifras relacionadas entre sí y con un orden establecido entre ellas. Como se ha visto en el ejercicio anterior, al introducir sólo una de estas palabras en una celda, el programa la reconoce como parte de una lista y es capaz de continuar rellenándola. Las únicas listas de texto que Excel incluye desde su instalación son las constituidas por los días de la semana y los meses del año. Las listas personalizadas están relacionadas son las series numéricas. Estas series no están establecidas en ninguna parte, pero el programa las genera utilizando como constante la relación numérica entre las celdas seleccionadas. Para incorporar una nueva lista a las ya existentes, se puede escribir en el cuadro de texto destinado a este fin o importarla desde una hoja. De poco serviría esta herramienta si el usuario no pudiera añadir nuevas listas personalizadas para cubrir sus necesidades más frecuentes. No es necesario empezar por el primer término ni acabar por el último. A partir de la palabra introducida, la lista se repetirá circularmente las veces necesarias para rellenar todas las celdas.
1 En este ejercicio veremos cómo agregar una nueva lista personalizada a las ya existentes en Excel. Seguimos trabajando con nuestro libro Precios.xlsx. A modo de ejemplo, crearemos una lista personalizada con los nombres de varios artículos que le servirá para conocer el procedimiento que debe seguir y el potencial de esta interesante herramienta. Para empezar, accederemos al cuadro de opciones de Excel, desde el cual se crean las listas personalizadas. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse en el comando Opciones. (1)
En la categoría Avanzadas del cuadro Opciones de Excel podemos configurar múltiples funciones del programa, adaptándolas a nuestras necesidades o preferencias según el tipo de trabajo que se esté realizando.
2 Haga clic en la categoría Avanzadas del cuadro Opciones de Excel.
3 Haga clic en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical hasta visualizar el apartado General y pulse el botón Modificar listas personalizadas. (2)
4 Se abre de este modo el cuadro Listas personalizadas que muestra las listas de los días de la semana y los meses del año, las únicas existentes por defecto en Excel. Puede crear nuevas listas introduciendo las entradas en el cuadro de la derecha o bien importarlas desde las celdas. En este caso, haga clic en el cuadro de texto Entradas de lista y escriba, a modo de ejemplo y como primer elemento de la lista, el término Marcador Stodler Azul.
5 Pulse la tecla Retorno para separar las entradas de lista y, como segunda entrada, escriba el término Marcador Stodler Rosa.
6 Pulse de nuevo la tecla Retorno, escriba el término Marcador Stodler Verde, pulse otra vez Retorno y, como último elemento de la lista, introduzca el término Marcador Stodler Amarillo.
RECUERDE
Para eliminar unalista personalizada, sólo tiene que seleccionarla y pulsar el botón Eliminar. Para modificarla, basta con que la seleccione e introduzca las nuevas entradas en el cuadro Entradas de listas.
7 Una vez creada la lista personalizada, pulse el botón Agregar y vea cómo se añade
