de fórmulas. (7)
10 De este modo podemos ver las fórmulas completas en las celdas y, señaladas, las celdas a las que hacen referencia. (8) Vuelva a pulsar el icono Mostrar fórmulas para desactivar esta opción.
11 Por último, comprobaremos que el contenido de las celdas con fórmulas cambia al modificar el de las celdas a las que hacen referencia dichas fórmulas. Haga clic en la celda C4, escriba el valor 0,20 y pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada.
12 Efectivamente, puede ver que las celdas D4 y E4 también se han modificado automáticamente, ajustándose al nuevo valor de la celda C4. (9) Para acabar este sencillo ejercicio, guarde los cambios realizados en el libro pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Lección 18. Introducir fórmulas
Excel 2010 permite rellenar automáticamente celdas con series de datos (días, meses, números progresivos, etc.). Basta con introducir el primer elemento de la serie de una celda y arrastrar el pequeño cuadro negro que aparece en el extremo inferior derecho de la celda por el intervalo que se desea rellenar. (Es posible rellenar celdas en todas las direcciones). En función del tipo de serie que se desea crear (numérica o textual), el programa se comportará de diferentes maneras. Desde Excel 2007, al utilizar la función de autorrelleno de celdas, se muestra una etiqueta inteligente con distintas opciones de autorrelleno que permiten escoger el modo que más interese y se adapte a las necesidades del usuario.
1 En este ejercicio practicaremos con la utilísima función de autorrelleno de celdas que ofrece Excel y que permite ahorrar tiempo y esfuerzo cuando se tienen que rellenar celdas con series de datos. De manera predeterminada, Excel 2010 incluye como series de datos textuales los meses del año y los días de la semana. Vamos a comprobarlo. Haga clic en la celda G4 y escriba la palabra lunes. (1)
2 Observe que en el extremo inferior derecho de la celda aparece un pequeño cuadro negro, denominado controlador de relleno. Al situar el puntero del ratón sobre ese cuadro, éste cambia a una cruz negra. Haga clic en el controlador de relleno de la celda G4 y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hasta la celda G10.
3 Automáticamente el rango de celdas seleccionado se rellena con los días de la semana, a la vez que aparece la etiqueta inteligente Opciones de autorrelleno. Pulse sobre ella para ver las opciones que incluye. (2)
4 Las opciones de esta etiqueta varían en función del tipo de serie que se vaya a crear (numérica o textual.) Como ve, en el caso concreto de la serie de días de la semana podemos elegir entre copiar las celdas, rellenarlas con una serie, rellenarlas con formato o sin formato, rellenarlas con los días o rellenarlas con los días laborables. Pulse en la opción Copiar celdas (3) y vea el resultado.
5 Ahora todas las celdas muestran el contenido de la primera, lunes. Vamos a utilizar esta función de autorrelleno para rellenar varias celdas correspondientes a las referencias y a los precios de nuestros productos. Pulse la tecla Suprimir para eliminar el contenido de las celdas seleccionadas.
6 Haga clic en la celda A4, que contiene la referencia numérica 110001, haga clic en el controlador de relleno y arrástrelo hasta la celda A7. (4)
Cuando se vaya a rellenar una serie con una lista predeterminada de Excel, la opción seleccionada por defecto en la etiqueta Opciones de autorrelleno será Serie de relleno.
7 Como ve, en el caso de las series numéricas, Excel rellena de manera predeterminada las celdas con el mismo número. Haga clic en la etiqueta inteligente Opciones de autorrelleno.
8 En este caso, el programa nos permite copiar las celdas, rellenar la serie con números consecutivos, rellenar sólo con los formatos de celda o rellenar sin formato. Pulse en la opción Serie de relleno (5) y vea cómo se autorrellenan las celdas.
9 Puede imaginar el tiempo que se ahorrará gracias a esta función cuando tenga que crear listados extensos de datos. Ahora seguiremos completando nuestro listado de precios utilizando una combinación de teclado en lugar de la etiqueta de opciones de autorrelleno. Haga clic en la celda A8 y escriba el valor 110011.
10 Pulse la tecla Control de su teclado y, sin liberarla, arrastre el controlador de relleno hasta la celda A11. (6)
