Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

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Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive Aprender...con 100 ejercicios prácticos

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estos operadores aritméticos en las celdas de una hoja de Excel, la convertimos en una calculadora capaz de realizar operaciones de gran complejidad.

      IMPORTANTE

      Las fórmulas pueden introducirse directamente en la celda o bien en la Barra de fórmulas y deben ir precedidas del signo Igual (=) que las identifica como tales. Una vez ha introducido una fórmula, también puede aplicarla usando las teclas de desplazamiento. De este modo, además de confirmar la entrada, puede ubicarse en la celda que más le interese.

      1 La escritura de fórmulas en Excel 2010 es muy sencilla y, en general, bastante lógica. En este ejercicio introduciremos algunas fórmulas muy simples utilizando valores constantes, para conocer los operadores básicos con los que trabaja la aplicación. Para comenzar, abra la aplicación o, si ya la tiene abierta, cree un nuevo libro en blanco.

      2 Seleccione la celda A1 e introduzca el signo Igual (=). Cuando el primer caracter introducido en una celda es el signo Igual (=), la aplicación entiende que se introducirá una fórmula.

      3 Llamamos operadores aritméticos a los símbolos que indican la operación matemática que se debe realizar. La suma de dos valores constantes es una de las fórmula más simples que puede introducir y usa simplemente el sigo Más (+). Escriba la fórmula =170+30 directamente desde su teclado y pulse el botón Introducir, que es el que muestra el signo de verificación en la Barra de fórmulas. Las fórmulas en Excel siempre comienzan con un signo Igual (=).El botón Introducir permite aplicar la fórmula sin necesidad de desplazarse a otra celda de la hoja.Aunque al aplicar una fórmula ésta es sustituida en la celda por el resultado de la operación, en la Barra de fórmulas puede ver la fórmula siempre que la celda esté seleccionada

      4 El programa muestra el resultado de la operación en la celda, aunque aún puede verse en la Barra de fórmulas el contenido real de la celda A1, es decir, la fórmula introducida. Pulse la tecla Desplazamiento hacia abajo para seleccionar la celda A3.

      5 Introduciremos una resta en la celda seleccionada y para ello usaremos como operador un guión corto. Introduzca desde su teclado la fórmula =893-94 (siempre sin punto final) y pulse la tecla Retorno para aplicar la fórmula.

      6 Al usar la tecla Retorno, se realiza el cálculo y se selecciona automáticamente la casilla inferior. El asterisco (*) es el signo utilizado para expresar una multiplicación. Introduzca desde su teclado la fórmula =155*1015.

      7 Pulse la tecla Tabulador para introducir la fórmula y al mismo tiempo desplazarse a la celda de la derecha, es decir, B3.

      8 Como ve, la celda en cuestión muestra el producto obtenido. Pulse la tecla Retorno.

      9 Automáticamente se ubica en la siguiente celda de la primera columna, ya que es en la que está trabajando, donde introduciremos una división usando el signo la barra inclinada (/). Introduzca la fórmula =999/3 y pulse el botón Introducir de la Barra de fórmulas.Puede moverse de una celda a la otra con clics de ratón, o usando las teclas de desplazamiento, la tecla Tabulador o la tecla Retorno.

      10 Nuevamente la aplicación calcula en resultado en la celda, mientras continúa mostrando la fórmula en la Barra de fórmulas. Pulse Ctrl.+G para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, introduzca el nombre Libro de prueba y guárdelo en la ubicación que prefiera.

      IMPORTANTE

      Además de los operadores aritméticos que hemos usado en este ejercicio, puede usar el acento circunflejo (^) para indicar una ponencia. Así, la fórmula =3^3 dará como resultado 9.

002 Trabajar con referencias

      UNA FÓRMULA PUEDE TRABAJAR CON CONSTANTES o también puede contener referencias que la vinculen a otras celdas. Para ello simplemente deberá usar, en lugar del valor de la variable, el nombre de la celda que la contiene, es decir, su referencia.

      IMPORTANTE

      Observe que al crear una referencia a otra celda que contiene una fórmula, la aplicación asume para la referencia el valor que da como resultado la fórmula de la celda referida.

      1 En este ejercicio crearemos fórmulas con referencias a los datos que introdujimos en el ejercicio anterior. Seleccione con un clic la celda B2.

      2 En la celda seleccionada, introduciremos una fórmula igualmente sencilla pero con referencia a la celda C8. Haga clic en la Barra de fórmulas e introduzca desde su teclado la fórmula =A1+10.

      3 Observe que al escribir la referencia de la celda A1, Excel ha marcado de color azul los bordes de la celda en cuestión. Pulse la tecla Retorno para hacer efectiva la entrada de la fórmula y ver cómo ésta se aplica de inmediato.Al introducir en una fórmula una referencia a otra celda, tanto la celda en cuestión como su referencia se tiñen de un mismo color que las distingue.

      4 Introduciremos ahora una nueva fórmula utilizando únicamente referencias. Escriba la fórmula =A2-A3.

      5 Al trabajar con varias referencias, cada una se marca en color un color diferente, en este caso azul y verde, al ser introducidas en la fórmula. Pulse la tecla Retorno para hacer efectiva la fórmula y seleccione de nuevo la celda B2, que ya muestra el resultado de la resta. Si selecciona una celda en la que ha aplicado una fórmula previamente, puede ver en la Barra de opciones su contenido real.

      6 La Barra de fórmulas muestra la fórmula introducida, tal como pasaba al trabajar con valores absolutos. Pulse la tecla Desplazamiento hacia abajo para seleccionar la celda B3, introduzca el signo = y haga un clic en la celda A3.

      7 Como ha introducido un signo Igual antes de seleccionar la celda A3, ésta se muestra resaltada por un borde parpadeante y su nombre se añade automáticamente a la celda que está editando, como otra variable de la fórmula. Introduzca una barra inclinada (/) y pulse en la celda A2.

      8 Ahora la última celda seleccionada (la A2)muestra el borde parpadeante mientras que la celda A3 muestra bordes azules, tal como sucedía

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