cantidades.xls y ábralo en pantalla. 2 Es una sencilla hoja de cálculo que contiene una lista de productos y sus precios.
3 Al multiplicar la cantidad del primer artículo por su precio, obtenemos el total antes del IVA. El resto de las celdas de la columna Total (€) sin IVA deberá rellenarse con fórmulas idénticas a la que hemos creado, pero con los números de fila correspondientes. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+C para copiar en el portapapeles el contenido de esta celda, seleccione la celda inmediatamente inferior a la actual y pulse la combinación de teclas Ctrl.+V.
4 La columna se completa.
5 A todos los productos les corresponde el tipo impositivo general. Vamos a crear un nuevo campo en el que podamos modificar el tipo impositivo fácilmente para todos en caso de que sea necesario. Ubíquese en la celda D25 e introduzca el texto IVA (%). Luego pulse la tecla Desplazamiento hacia la derecha e introduzca el valor 18.
6 Si lo prefiere puede copiar el formato de las celdas D20 y E20 y pegarlo a las dos celdas que acaba de modificar.
7 Ubíquese en la celda F2, la primera de la columna % IVA, e introduzca la fórmula =E25.
8 De este modo le indica a la aplicación que el valor de la celda debe ser igual al de E25. Pulse el botón Introducir y luego arrastre hacia abajo, hasta cubrir toda la columna, desde la esquina inferior derecha de la celda actual.
9 La aplicación asume que, a partir de F2, desea crear nuevas referencias relativas a las celdas que siguen a E25, pero en este caso no es correcto.
10 El signo $ indica que la referencia es absoluta, es decir, que no debe cambiar si es copiada otra celda. Usando el método de arrastre, pegue de nuevo la fórmula en las celdas siguientes de la misma columna.
Ahora el IVA para todos los artículos es 18 y cambiarlo es tan fácil como modificar el valor de la celda E25.
Si necesita cambiar el tipo de IVA para todos los artículos de la lista, sólo tendrá que modificar el contenido de la celda E25.
| 005 | Usar referencias mixtas |
EN OCASIONES ES NECESARIO CREAR REFERENCIAS mixtas. Éstas permiten que una fórmula sea absoluta de forma parcial. Es decir, que al copiarla se adapte la columna y no la fila o, al contrario, que se actualice la fila y no la columna.
1 Supongamos que quiere aplicar a los precios de los productos de nuestra hoja de cálculo, distintos descuentos según número de artículos vendidos. Abra la hoja Descuentos, del mismo archivo, pulsando en la pestaña correspondiente.
2 La tabla en pantalla muestra en la columna B los descuentos a aplicar a cada artículo según la cantidad. La fila 2 muestra los precio sin descuento, que se aplican para ventas de 1 a 11 unidades.
3 En esta celda calcularemos el precio después del descuento del artículo Lápiz Triangle-E para compras de 12 a 99 unidades. Partimos del precio unitario. Introduzca para comenzar el texto =C2.
4 Restaremos de inmediato el descuento, que será el resultado de multiplicar el precio unitario por el valor del descuento y dividirlo entre 100. Complete la fórmula escribiendo: -C2*B3/100
5 El precio del lápiz para ventas de 12 a 99 unidades es de 0,133 euros. Arrastre la esquina inferior de la celda hasta cubrir la celda C4, una fila más abajo, y seleccione la C4 para ver la fórmula que se ha creado automáticamente.
6 No es correcta pues el cálculo se hace a partir de la celda C3, que tiene el precio del primer descuento.
7 Para que al pegar la fórmula en el resto de la columna siempre se aplique el descuento a los precios unitarios, que se encuentran en la fila 2, haremos una referencia mixta. Pulse F2 para hacer la fórmula editable y añada un signo $ antes del número 2 en las dos referencias a la celda C2. La fórmula debe quedar así: =C$2-C$2*B3/100.
8 De éste modo, cuando pegue la fórmula en las siguientes columnas se usará el valor del precio unitario indicado en la fila 2 de la columna que corresponda. Aplique la fórmula y arrástrela para pegarla en la celda de debajo.
9 Ubíquese ahora en la celda C4 y compruebe que ahora la fórmula si es correcta.
10 Haga una copia de esta celda en la celda D4 con el método que prefiera y ubíquese sobre ésta última para analizar la fórmula.
11 Tenemos un nuevo error, porque el precio no se multiplica por el descuento, sino que se desplaza a la columna siguiente. Pulse Ctrl.+Z.
12 Tenemos que hacer que la referencia a los descuentos sea también mixta. Regrese a la celda C3 y pulse F2 para editarla.
13 Añada un signo $ antes de la letra B. La fórmula debe quedar así: =C$2-C$2*$B3/100.
14 Con un arrastre, pegue la fórmula en las dos filas siguientes.
15 Compruebe
