del grupo hasta cubrir las siguientes columnas de la tabla. 16 Compruebe en algunas celdas seleccionadas de forma aleatoria la correcta adaptación de la fórmula.
| 006 | Insertar funciones: Usar SUMA |
LA PRINCIPAL FINALIDAD DEL COMANDO AUTOSUMA es agilizar la introducción de las funciones más habituales. Siempre aplica como primera opción la función Suma y establece, de acuerdo con su propia lógica, cuál es el rango de celdas sobre el que debe aplicarse.
1 Para este ejercicio, regrese a la hoja Lista Precios y cantidades de nuestro documento, cambie el contenido de la celda F2 por la siguiente fórmula: =E2*$E$25/100
2 Copie la fórmula introducida en las celdas F3 a F14 para que se calcule el IVA de cada total.
3 Introduciremos la función Autosuma en la celda G2. Haga clic en dicha celda para seleccionarla.
4 Pulse en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones y haga clic sobre el botón Autosuma, en el grupo de herramientas Biblioteca de funciones.
5 Al pulsar directamente sobre el botón se inserta de manera automática la función correspondiente a la suma de las celdas que están a la izquierda, en este caso, de C2 a F2. El rango de celdas se indica usando la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la referencia de la última celda. Sin embargo, en este caso sólo nos interesa sumar las celdas E2 y F2, así que seleccione el rango en la función para poder modificarlo
6 Al seleccionar las celdas, se muestran encerradas en el marco parpadeante y sus referencias sustituyen al rango en la función SUMA. Pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada.
7 El valor de la celda refleja la sumatoria de las celdas indicadas. Pegue la función creada en las restantes celdas de la columna G.
8 Seleccione la celda E16 y pulse el botón fx de la Barra de fórmulas.
9 En el cuadro de diálogo Insertar función se presenta como primera opción la función SUMA. Pulse el botón Aceptar.
10 Se abre el cuadro Argumentos de función, donde automáticamente se ha establecido como Número 1 el rango E2:E15. Cámbielo por E2:E14, que es lo que corresponde, y pulse el botón Aceptar.
11 La celda muestra al momento el valor correspondiente a la suma de todos los totales sin IVA. Copie la función en la celda E17 y haga un doble clic sobre ella.
12 Al hacerse editable la función, se muestra seleccionado el rango de celdas, que no es el que queremos. Seleccione el rango en la función y con un arrastre, seleccione los valores de % IVA. Pulse la tecla Retorno para aplicar.
13 Ubíquese en la celda E18 y repita los dos pasos anteriores, pero esta vez sume el rango de celdas G2:G14.
14 Seleccione las celdas de F16 a G20 y elimínelas usando la opción Borrar todo de la herramienta Borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Puede seleccionar celdas no contiguas utilizando la tecla Control. Se selecciona una celda, se pulsa Control y sin soltar la tecla, se van seleccionando las celdas necesarias.
| 007 | Otras funciones de Autosuma |
ADEMÁS DE LA SUMA, EL COMANDO AUTOSUMA permite una fácil aplicación de funciones que calculan el promedio de los resultados de un conjunto de celdas, el número mayor y el menor del rango seleccionado y contar el número de celdas numéricas comprendidas en el rango.
1 Regrese a la hoja de cálculo Descuentos del libro Precios y cantidades con el que estamos trabajando, y ubíquese en la celda A7.
2 Introduzca el texto Precio Máximo y pulse la tecla Tabulador para desplazarse a la celda B7.
3 Ahora insertaremos la función MÁX en la celda B7. El resultado debe corresponder al valor más alto de todas las celdas que seleccione. Pulse en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones, haga un clic sobre la punta de flecha del botón Autosuma y seleccione la función Máx.
4 Excel selecciona de forma automática el rango de celdas B3:B6.
5 El precio más alto del rango de celdas seleccionado es de 18 euros. Corresponde al precio de las Gomas de borrar Londres. ¡Error! El precio correcto de este artículo es de 0,18 €, pero ha habido un error al introducirlo. Corríjalo en H2.
6 Se corrigen los precios con descuento y el resultado arrojado por la función Precio Máximo cambia a 5,67, que corresponde al Compás técnico articulado.
7 Ahora insertaremos en la celda B8 la función Promedio, que calcula el promedio de los valores del rango seleccionado para la función. Haga clic en el botón Más de la herramienta Autosuma y seleccione la función Promedio.
8 En este caso Excel selecciona la celda inmediatamente superior.
