en el botón Autosuma para insertar la fórmula SUMA y despliegue el menú Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas. 10 Sólo puede escoger entre los dos nombres a los que asignó como ámbito el libro. El tercero, cuyo ámbito era la hoja de cálculo Lista Precios y cantidades, no está disponible. Seleccione la opción Pegar nombres del menú Utilizar en la fórmula.
11 En el cuadro Pegar nombre, seleccione el nombre IVA_totales y pulse el botón Aceptar.
12 El rango se aplica a la fórmula y hubiera obtenido el mismo resultado si hubiera escogido el nombre desde en el menú Utilizar en la fórmula. Aplique la fórmula.
13 Introduzca en la celda B2 el texto Sin descuento, pulse en la celda B1, pulse Mayúsculas y sin soltarla, pulse en la celda O2.
14 Pulse en el botón Crear desde la selección del grupo Nombres definidos de la Cinta de opciones.
15 En el cuadro de diálogo del mismo nombre, seleccione las opciones Fila superior y Columna izquierda y pulse el botón Aceptar.
| 011 | Administrar y usar nombres (II) |
PUEDE USAR UN NOMBRE DE CELDA o rango de celdas fuera de su ámbito, pero para ello debe anteponer a su nombre, el nombre de la hoja en la que se encuentra seguido por un signo de admiración de cierre. También aplicar a una fórmula los nombres que hayan sido introducidos posteriormente a su creación usando el comando Aplicar nombres de la Cinta.
IMPORTANTE
Al crear un nombre o un grupo de nombres desde una selección usando el comando correspondiente, se omiten en el rango creado, la fila y la columna que contienen las datos propuestos para ser usados como nombres.
1 Abra nuevamente el Administrador de nombres para comprobar los nombres que creó en el ejercicio anterior usando el comando Crear desde la selección.
2 Expanda el cuadro (desde su esquina inferior derecha) y la columna Nombre (por el borde derecho de su cabecera).
3 Analice el primer nombre, que debe ser Acuarelas_Bijo_12_col.
4 Cambie el nombre de la hoja Lista Precios y cantidades por Ventas1.
5 Puede cambiar el nombre de la hoja sin temor, que éste se actualizará automáticamente en las referencias a sus contenidos de los nombres creados previamente. Introduzca en la celda A12 de la hoja Descuentos el texto Total sin IVA y pulse la tecla Tabulador.
6 Pulse el botón Autosuma de la Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.
7 Puede usar un nombre fuera de su ámbito si indica a qué hoja corresponde. Para ello debe anteponer al nombre de la celda o rango, el nombre de la hoja de cálculo a cuyo ámbito está limitado, seguido de un signo de admiración de cierre (!). Introduzca la siguiente fórmula entre los paréntesis de la función SUMA: Ventas1!Total_€_sin_IVA
8 Se suman los datos del rango y la hoja indicados.
9 Mantenga seleccionados todos los nombres del panel Aplicar nombres del cuadro de diálogo abierto y pulse el botón Aceptar.
10 Seleccione cualquier celda F8 y compruebe en la Barra de fórmulas que la referencia a la celda ha sido sustituido por el nombre del rango (Total_€_sin_IVA).
| 012 | Trabajar con referencias |
En una fórmula con varios operadores, los cálculos no se ejecutan siguiendo el orden de la fórmula, sino que se calculan primero ponencias, luego multiplicaciones y divisiones, y finalmente sumas y restas, cada uno de izquierda a derecha. Pero si coloca algún contenido entre paréntesis, se calcula éste primero. Si una fórmula contiene varios operadores con el mismo orden de precedencia y sin paréntesis, se calculan de izquierda a derecha.
IMPORTANTE
Un paréntesis debe necesariamente tener una pareja. De lo contrario, al intentar aplicar la fórmula la aplicación arrojará un mensaje de error y una propuesta de corrección. Deberá corregir el error para poder aplicar la fórmula.
1 Continuamos trabajando en el libro Precios y cantidades. Seleccione cualquier celda vacía de la hoja Ventas1, introduzca la fórmula =5+2*3
2 El resultado es 11.
3 El resultado es 21.
