El resto de comandos incluidos en el grupo Auditoría de fórmulas nos permiten localizar errores comunes en fórmulas y depurarlas evaluando cada una de sus partes.
| 014 | Usar referencia externa a libro abierto |
EXCEL TAMBIÉN PERMITE CREAR REFERENCIAS EXTERNAS, es decir, vínculos a datos de otro libro. De este modo los vínculos es que se actualizan pues el archivo de origen y el archivo de destino se mantienen conectados.
1 En este ejercicio utilizaremos, además del libro en el que venimos trabajando, el llamado Resumen.xlsx, así que descárguelo de nuestra web y ábralo.
2 Con el libro Precios y cantidades en segundo plano, muestre la ficha Vista y pulse en el botón Vista en paralelo, que está a la derecha del botón Dividir del grupo Ventana.
3 Ahora puede ver ambos archivos simultáneamente y será más fácil realizar el ejercicio, aunque podría hacerlo perfectamente saltando de un archivo al otro.
4 En la Hoja 1 del archivo Resumen, ubíquese en la celda B3.
5 Active la ficha Inicio, despliegue el comando Pegar del grupo Portapapeles y, de la lista de opciones de pegado que aparece, seleccione la opción Pegar vínculo, el segundo icono de la sección Otras opciones de pegado.
6 Se pega el valor de la celda
7 Vamos a comprobar el vínculo creado. Haga doble clic sobre la celda B2 de la hoja activa en el libro Precios y cantidades, añada el texto -5000
8 Regrese al libro Resúmenes y compruebe que en la celda B3, donde está la referencia externa, el contenido ha cambiado al modificar la celda precedente.
9 Pulse ahora en la celda B4 e introduzca un signo igual.
10 Pulse la celda D17 de la hoja Ventas1 y observe cómo de inmediato se crea la referencia correspondiente, manteniendo la misma sintaxis que al usar la función Pegar vínculo.
11 Pulse ahora en la celda B5 de la hoja activa en el libro Resúmenes y pulse en el botón Autosuma de la Biblioteca de funciones de la ficha Funciones.
12 En el libro Ventas, seleccione con un arrastre de ratón las celdas E16 a E17.
13 Observe la sintaxis usada en este caso. Comienza, evidentemente, con el signo =, la función SUMA y el paréntesis de apertura. La referencia al libro y a la hoja es idéntica a los casos anteriores, y la diferencia es que después del signo de admiración de cierre, no se añade una referencia a celda sino la referencia del rango, en este caso una referencia absoluta.
14 Borre el texto -5000 la celda D16 de la hoja Ventas1.
15 Guarde los cambios y pulse de nuevo en el botón Vista en paralelo para desactivarla.
IMPORTANTE
Las comillas simples de las referencias creadas en este ejercicio no se deben a que se trata de una referencia externa sino a que el nombre del libro de origen (Precios y cantidades) contiene caracteres no alfabéticos, en este caso dos espacios en blanco. También tendría que usar las comillas simples para crear una referencia a una Hoja 1 en una Hoja 2, por ejemplo y por el mismo motivo.
| 015 | Referencias circulares y cálculo manual |
SI UNA FÓRMULA UTILIZA LA CELDA que la contiene como uno de sus parámetros, ya sea de forma directa o indirecta, se trata de una referencia circular. Normalmente, una referencia circular produce un error en Excel; sin embargo, es posible establecer que las referencias circulares sean permitidas.
IMPORTANTE
Si inserta, antes de permitir las iteraciones, una referencia circular indirecta como la de nuestro segundo ejemplo (donde el valor de la celda E3 está calculado a partir del valor de la propia celda E2) unas flechas azules indicarán cuáles son las celdas en conflicto.
1 Seleccione la celda I9, introduzca la fórmula =B3+I9
2 Un mensaje de advertencia le indica que está utilizando una referencia circular, es decir, una fórmula que toma su contenido como parte del cálculo. Pulse el botón Aceptar.
3 Aparece el término Referencias circulares seguido del nombre de la celda que la contiene en la Barra de estado.
4 Marque la casilla Habilitar cálculo iterativo del apartado Opciones de cálculo, cambie las Iteracciones máximas a 1 y pulse el botón Aceptar.
5 Al permitir las iteraciones, el resultado de I9 cambia a 5, pues a su valor, que era 0, se le ha sumado 5. Seleccione la celda B3, cambie su valor por 10 y pulse Retorno.
6 En I9, el valor 15 es el resultado de añadir el nuevo contenido de la celda B3 al que ya contenía I9. Ahora calcularemos el precio sin descuento
