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IMPORTANTE
El primer caracter del nombre de una celda o un rango debe ser una letra, un guión bajo o una barra invertida. Después del primer caracter, el nombre puede usar letras, números, puntos y guiones bajos. Un nombre no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y no puede ser idéntico a una referencia de celda, ni tener espacios en blanco. Puede tener hasta 255 caracteres (¡que son muchos!).
1 Seleccione la celda E25 de la hoja Lista Precios y cantidades.
2 Active la ficha Fórmulas y haga clic sobre el botón Asignar nombre del grupo Nombres definidos.
3 El cuadro Nombre asigna por defecto como nombre el texto de la celda más próxima, que es IVA y en este caso es perfecto. El siguiente campo, Ámbito, se refiere a la ubicación donde el nombre será recocido. Despliegue su menú.
4 Puede ser reconocido en todo el libro o sólo en una de las hojas que contiene. Seleccione la opción Libro.
5 Puede además añadir algún comentario. Escriba por ejemplo el texto General y pulse el botón Aceptar.
6 Haga ahora un doble clic en la celda F2 para hacerla editable.
7 Seleccione la referencia $E$25 y pulse sobre la celda E25.
8 En la fórmula no se inserta la referencia a la celda sino el nombre que le hemos asignado, que es IVA.
9 Ubíquese en la celda F14 y compruebe que el nombre actúa como referencia absoluta sin necesidad de usar el signo $.
10 Haga clic en la celda E2, pulse la tecla Mayúsculas y, sin liberarla, seleccione la celda E14.
11 Abra de nuevo el cuadro Nombre nuevo.
12 En este caso el campo Nombre muestra el texto de la cabecera del rango de celdas seleccionado, con un guión bajo en lugar los espacios, y omite los paréntesis. Seleccione el ámbito Lista precios y cantidades y añada algún comentario.
13 Confirme que el campo Hace referencia a indique el rango correcto y pulse el botón Aceptar.
14 Haga un doble clic en la celda E16, seleccione el rango de la fórmula y luego, seleccione las celdas E2 a E14 para introducir de nuevo el rango en la fórmula.
15 El nombre asignado al rango sustituye la referencia en la fórmula.
16 Seleccione de nuevo las celdas E2 a E14.
17 Nótese que en el primer campo de la Barra de fórmulas se indica el nombre asignado.
18 Éste se hace editable. Introduzca el texto IVA_totales y pulse la tecla Retorno.
19 También puede asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas con este sencillo método, aunque en este caso no puede modificar el ámbito sino que se aplica automáticamente a todo el libro. Tampoco se puede añadir ningún comentario.
IMPORTANTE
También puede acceder al cuadro Nombre nuevo desde la opción Definir nombre del menú contextual de una celda o un rango de celdas seleccionado.
| 010 | Administrar y usar nombres (I) |
EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS REUNE todos los nombres asignados en el libro abierto. Desde él puede crear nuevos nombres, así como editar o eliminar los que han sido creados previamente.
IMPORTANTE
El Administrador de nombres le permite crear un nuevo nombre desde este cuadro, editar el nombre seleccionado, borrarlo o cambiar el rango de celdas al que se refiere. Además, si pulsa en el botón que está a la derecha del campo Se refiere a, el cuadro se minimiza para permitirle seleccionar un nuevo rango de celdas.
1 En este ejercicio trabajaremos con otras funciones del grupo Nombres definidos de la Cinta de opciones. Pulse el botón Administrador de nombres de este grupo.
2 En el Administrador de nombres que se ha abierto en pantalla puede ver los tres nombres creados en el ejercicio anterior. Seleccione el nombre IVA_totales.
3 Ahora podría eliminarlo con sólo pulsar el botón Borrar. En lugar de ello pulse el botón Editar.
4 Se abre el cuadro Editar nombre, que ahora le permitiría cambiar el nombre o el rango de celdas al que se refiere, pero no su ámbito.
5 Pulse en la celda A10, introduzca el texto IVA y pulse la tecla Tabulador para aplicar y pasar a la celda contigua.
6 Introduzca la fórmula =IV.
7 La lista Autocompletar fórmula que ha aparecido le permitiría pegar cualquiera de los dos nombres que comienzan por las letras IV.
8 Se inserta el valor de la celda IVA. Introduzca en la celda A11 el texto Total IVA y pulse Tabulador.
