este ejercicio crearemos un gráfico circular a partir de los datos de la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades. Ábrala y seleccione desde la celda B1 hasta la E14. 2 Nos centraremos en los datos de la columna Total (€) sin IVA pero seleccionamos este rango más amplio para disponer de rótulos apropiados. Active la ficha Insertar y, para ver todos los tipos de gráficos a la vez, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Gráficos.
3 En el cuadro Insertar gráfico se muestran por defecto los gráficos de Columna. A la izquierda dispone de una lista de las diferentes categorías de gráficos así como una vista previa de todos ellos. Haga clic sobre la categoría Circular.
4 Seleccione la primera muestra de esta categoría y pulse el botón Aceptar.
5 Aparece el gráfico en el centro de la hoja
6 Por ahora el gráfico resulta un poco confuso pero con una rápida ojeada podrá notar que representa sólo los datos de la columna Cantidad.
7 En el cuadro Seleccionar datos de origen puede modificar los datos analizados modificando el primer campo: Rango de datos del gráfico. Sin embargo en nuestro caso nos conviene más eliminar algunas series. Seleccione la serie Cantidad en el panel de la izquierda y pulse el botón Quitar.
8 Compruebe el cambio en el gráfico. Seleccione ahora la serie Precio, bórrela también y pulse el botón Aceptar.
9 Alargue el gráfico, tirando desde el centro de su borde inferior, para poder ver todo el contenido de la leyenda.
10 El color anaranjado, que corresponde a las Gomas de borrar es excesivamente grande y se debe a que, tal como sucedía en la hoja Descuentos, el precio unitario es incorrecto. Cambie el contenido de la celda D7 por el valor 0,18 y compruebe cómo el cambio se refleja de inmediato en el gráfico.
11 Pulse ahora en la pestaña Diseño y en el botón Mover gráfico, que es el único del grupo Ubicación.
12 En el cuadro Mover gráfico, seleccione la opción Hola nueva, mantenga el nombre propuesto y pulse el botón Aceptar.
13 Nuestro gráfico circular se ubica en una hoja nueva con el nombre designado y, al ampliarse, sus contenidos son mucho más fáciles de leer.
14 Seleccione la segunda opción del grupo Diseño de gráfico, aún en la subficha Diseño, y observe el resultado.
15 Despliegue ahora la galería de Estilos de diseño pulsando en su botón Más y seleccione alguno que le agrade.
IMPORTANTE
Excel 2010 le permite guardar sus gráficos personalizados como plantillas de gráfico, lo que le permitirá crear nuevos gráficos directamente con el diseño creado. Para ello deberá usar la opción Guardar como plantilla de la subficha Diseño. El diseño de gráfico estará disponible en la categoría Plantillas del cuadro Insertar gráfico.
| 018 | Crear y editar un minigráfico |
EXCEL 2010 DISPONE DE UN NUEVO comando, denominado Minigráficos, que permite crear pequeños gráficos incrustado en una celda de una hoja de cálculo. Los minigráficos ayudan a detectar modelos en los datos introducidos, proporcionando una representación visual de los mismos. Es posible escribir texto en la misma celda en la cual se inserta el minigráfico.
1 En la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades, seleccione los datos de la columna Cantidad, es decir, de C2 a C14.
2 Crearemos un minigráfico de tendencias que nos permita representar de una manera genérica los momentos de mayores ventas, aprovechando que los datos de esta tabla están organizados cronológicamente. Active la ficha Insertar de la Cinta de opciones.
3 El grupo Minigráficos ofrece opciones: lineal, de columnas o de pérdidas y ganancias. Crearemos un minigráfico lineal así que pulse sobre la primera opción.
4 Se abre el cuadro de diálogo Datos, donde se indican los datos que deben analizarse para la creación del minigráfico. Como hemos seleccionado previamente el rango de datos a representar, su referencia ya se encuentra en el primer campo. Pulse en el botón Contraer del campo Ubicación, que es el que está a la derecha del campo.
5 Selecciónela celda E16,
6 Pulse el botón Aceptar para crear el minigráfico.
7 El minigráfico se inserta en la celda indicada. Amplíe la fila 16 para que el gráfico pueda verse mejor.
8 Se ha cargado la ficha contextual Herramientas para mini-gráficos. Active su subficha Diseño.
9 Seleccione la celda que contiene el minigráfico, haga clic en la punta de flecha del comando Editar datos y escoja la opción Editar ubicación y datos del grupo.
10 En el cuadro Editar grupo Minigráfico, cambie el contenido del campo ubicación por la referencia $F$16 y pulse Aceptar.
11 Pegue el formato de las celdas E16 a E20 en las celdas que están a la derecha del rango y elimine las que están en las mismas filas, pero en la columna G.
12 Seleccione el minigráfico de nuevo y, en el grupo Mostrar de la subficha Diseño, seleccione las opciones Punto alto y Punto bajo.
13 Aunque sobre todo el punto más alto era muy fácil de distinguir a primera vista, se han añadido dos marcadores que destacan los puntos indicados. Despliegue la galería de Estilos y escoja uno que le agrade.
