Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive
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1 Para empezar, dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la Barra de tareas, pulse sobre el botón Iniciar.
2 En el menú Inicio, pulse sobre la opción Todos los programas, haga clic sobre el comando Microsoft Office y seleccione el programa Microsoft Office Word 2007.
3 Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con microsoft Word. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, microsoft Word presenta una página en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina Documento1, tal y como se observa en la Barra de título. Haga clic sobre el botón de Office, que muestra el logotipo de esta suite de programas.
4 En este comando se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir un documento, prepararlo para su distribución, enviarlo a otros usuarios, publicarlo y cerrar tanto el archivo actual como el programa. Haga clic sobre la punta de flecha de la opción Imprimir para comprobar que este comando incluye las opciones de vista previa y de impresión del documento y pulse de nuevo sobre el botón de Office para cerrar el desplegable.
5 Debajo de este botón se sitúa la Cinta de opciones, donde se encuentran distribuidas en diferentes fichas las principales herramientas de Word. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña Vista, haga clic en el botón del grupo de herramientas Mostrar u ocultar y pulse sobre la casilla de verificación de la opción Regla.
6 De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el Área de trabajo.
IMPORTANTE
A la derecha del botón de Office se encuentra la Barra de herramientas de acceso rápido, donde, por defecto, se incluyen los iconos de las herramientas Guardar, Deshacer y Rehacer.
002 | Configurar la Barra de acceso rápido |
A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE TÍTULO del nuevo Microsoft Word aparece la llamada Barra de herramientas de acceso rápido. Esta pequeña barra incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer (seguramente, las acciones de archivo más comunes). Además, un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de Word y minimizar la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Puede agregar nuevos comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido directamente desde el menú que se despliega al pulsar sobre la punta de flecha del extremo derecho de esta barra. Simplemente deberá hacer clic sobre la opción que desea y el comando se agregará al instante.
1 La nueva Barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar para que muestre las herramientas que más vayamos a utilizar y, además, también puede situarse debajo de la Cinta de opciones. Haga clic en el pequeño botón de punta de flecha situado en esta barra.
2 El menú que se despliega muestra marcadas las herramientas que se incluyen en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para cambiar la ubicación de esta barra, pulse sobre la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.
3 Automáticamente, la Barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo la Cinta de opciones.
4 Pulse una vez más en el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la opción Más comandos.
5 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Word mostrando activa la ficha Personalizar, desde la cual podemos agregar o eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido, así como personalizar los métodos abreviados de teclado. Imaginemos que queremos añadir uno de los comandos incluidos en la ficha Vista. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en y, del menú que se despliega, seleccione la opción Ficha Vista.
6 Ahora el cuadro muestra todas las herramientas que se incluyen en esta ficha. Haga clic sobre la opción Dividir
7 Si aceptamos la operación, el icono de la herramienta Dividir se añadirá a la Barra de herramientas de acceso rápido. Para eliminar iconos de la barra, se utiliza el botón Quitar y para que muestre su aspecto predeterminado, el botón Restablecer. Haga clic en este botón
8 Pulse el botón Cancelar para cerrar el cuadro Opciones de Word.
IMPORTANTE
Para