podemos modificar las opciones principales del programa así como personalizar la copia de Office. Al situar el puntero del ratón sobre el pequeño icono que aparece a la derecha de estas opciones podemos ver una breve descripción de las mismas.
1 Para empezar, haga clic en el botón de Office y pulse sobre el comando Opciones de Word.
2 Word nos ofrece tres colores de fondo, el azul, el plata y el negro, el primero de los cuales está aplicado por defecto. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y seleccione la opción Negro.
3 Ahora accederemos a la ficha Avanzadas, donde se encuentran otras opciones de configuración relativas a la edición, a la impresión, a la visualización y al diseño de los documentos. Pulse sobre dicha categoría del panel de la izquierda.
4 En este caso, cambiaremos únicamente el número de archivos recientes que se muestran al pulsar el botón de office. La opción que nos interesa se encuentra en el apartado Mostrar. Como ve, el programa muestra por defecto hasta 17 documentos recientes. Tenga en cuenta que si la lista no cabe en la pantalla, se mostrarán menos documentos en ella. Haga doble clic en el cuadro de texto de la opción Mostrar este número de documentos recientes, escriba el valor 4
5 Se aplica así el nuevo color de fondo, negro.
6 En la ficha Más frecuentes, haga clic en el botón de punta de flecha del campo Combinación de colores y pulse sobre la opción Azul.
7 Para aplicar estos cambios y dar así por concluido este ejercicio pulse el botón Aceptar.
IMPORTANTE
En el apartado Opciones de diseño de la ficha Avanzadas del cuadro Opciones de Word se incluyen un gran número de características físicas del programa que también pueden ser configuradas según sea la necesidad del usuario.
| 009 | Crear un nuevo documento |
CREAR IN DOCUMENTO NUEVO de Word es una tarea que puede realizarse de distintas formas: es posible crear un documento en blanco, basado en una plantilla o bien basado en un documento existente. Siempre mediante la opción Nuevo incluida en el botón de office.
IMPORTANTE
Cuando se crea un documento en blanco, el programa se limita a asignar un nombre provisional al fichero en la Barra de título y a mostrar una página en blanco con el formato establecido por el programa de forma predeterminada. El nombre asignado de forma automática se compone de la palabra Documento seguida del número de orden correlativo que corresponda.
1 En este ejercicio veremos el sencillo procedimiento que debemos seguir para crear un nuevo documento. El documento que aparece en pantalla ha sido creado por el propio programa de forma automática al abrirlo y lleva el nombre de Documento1 asignado por defecto. Pulse el botón de Office y haga clic en la opción Nuevo.
2 Aparece en pantalla el cuadro de diálogo Nuevo documento. Este cuadro muestra las distintas opciones existentes para crear un documento nuevo en blanco, abrir un documento nuevo a partir de uno ya existente, crear a partir de plantillas, etc. Mantenga seleccionada la opción Documento en blanco del apartado En blanco y reciente y pulse el botón Crear.
3 El documento creado no se diferencia prácticamente en nada del anterior.
4 El cuadro Nuevo documento vuelve a aparecer. Haga clic sobre la opción Nuevo a partir de existente del panel Plantillas y pulse el botón Crear.
5 Se abre la ventana Nuevo a partir de un documento existente que muestra los archivos de Microsoft Word 2007 almacenados en la carpeta Documentos. Seleccione alguno de los documentos de que usted disponga y pulse el botón Crear nuevo.
6 Inmediatamente se abre el archivo nuevo. Aparentemente, el contenido del archivo coincide perfectamente con el original pero, hay una diferencia. Word lo considera como otro documento nuevo ya que en la Barra de título aparece el nombre Documento3.
7 Finalmente, cierre también el Documento2 a través del botón Cerrar situado en la Barra de título.
| 010 | Utilizar plantillas |
WORD
