hemos dicho antes, las fichas contextuales sólo aparecen cuando el elemento al que hacen referencia se encuentra seleccionado. Vamos a comprobarlo. Haga clic debajo de la tabla que hemos insertado para deseleccionarla. 8 Observe que ahora la Cinta de opciones vuelve a mostrar las 8 fichas habituales. En este sencillo ejercicio hemos podido comprobar que las fichas contextuales evitan confusiones ya que sólo aparecen cuando los objetos a los que se refieren están seleccionados. Para acabar, eliminaremos la tabla del documento. Sitúe el puntero del ratón sobre la tabla y, cuando aparezca un pequeño icono con cuatro puntas de flecha, haga clic sobre él con el botón derecho del ratón.
9 En el menú contextual que se abre, pulse sobre la opción Cortar.
IMPORTANTE
No se deben confundir los términos “ficha contextual” y “menú contextual”; éste es el menú que se obtiene al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento de Word.
| 005 | Las galerías y la vista previa activa |
LAS GALERÍAS SON OTRA DE LAS NOVEDADES de la versión 2007 de Microsoft Word. Son diseños predeterminados que permiten simplificar considerablemente el proceso de modificación del aspecto de un documento para conseguir que sea más profesional.
IMPORTANTE
La nueva función de previsualización en tiempo real permite ver el resultado que se obtendrá al aplicar uno de los elementos de la galería con sólo situar el puntero sobre los diseños de las galerías (de encabezados, de pies de página, de estilos, de portadas, de colores, etc.).
1 Para empezar, insertaremos una imagen en el área de trabajo. Haga clic en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.
2 Pulse sobre la herramienta Imagen del grupo Ilustraciones para acceder al cuadro Insertar imagen.
3 En el cuadro Insertar imagen, haga doble clic sobre la carpeta Imágenes de muestra, pulse sobre la imagen Ballena para seleccionarla y pulse el botón Insertar para que se inserte en el documento.
4 De este modo aparece en la Cinta de opciones la ficha Herramientas de imagen, con cuyos comandos podemos modificar el aspecto de la imagen que hemos insertado.
5 Sitúe el puntero del ratón sobre la opción +40% y, tras comprobar el efecto que se conseguirá, haga clic para aplicarlo.
6 Pulse ahora sobre el comando Volver a colorear para visualizar las opciones que incluye.
7 Sitúe el puntero del ratón sobre la segunda opción del apartado Modo de color y, tras comprobar el resultado en la imagen, haga clic para aplicarla.
8 Seguidamente, utilizaremos la galería de estilos de imagen. Haga clic en el botón Más,
9 Sitúe el puntero del ratón sobre el primer estilo de imagen de la tercera fila y aplíquelo pulsando sobre él.
10 Nos hemos hecho así una idea de la utilidad de las galerías de Office en lo que a diseño de imágenes se refiere. Aprovechando que la imagen está seleccionada, pulse la tecla Suprimir para eliminarla.
IMPORTANTE
Las vistas previas activas se pueden habilitar o deshabilitar desde la ficha Más frecuentes del cuadro de opciones de Word. Recuerde que para acceder a este cuadro de opciones generales debe utilizar el menú del Botón de Office.
| 006 | Conocer la nueva Barra de herramientas mini |
LA BARRA DE HERRAMIENTAS MINI aparece en el área de trabajo cuando se selecciona con el ratón un fragmento de texto y muestra los iconos de acceso directo a las herramientas de edición de texto más comunes. Esta barra aparece difuminada en un primer momento y sólo se muestra activa cuando se sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de sus iconos.
IMPORTANTE
Las herramientas de la Barra de herramientas mini permiten modificar el formato del texto seleccionado (la fuente, el tamaño, el color, el fondo, el estilo, las sangrías, la alineación …) así como crear viñetas o pegar un texto previamente cortado o copiado sin necesidad de acceder a las herramientas de la Cinta de opciones.
1 En este ejercicio trabajaremos con otro de los elementos novedosos de la interfaz Word 2007: la Barra de herramientas mini. Empezaremos, pues, escribiendo un texto en el área de trabajo. Escriba como ejemplo la palabra Prueba.
2 Para que aparezca la Barra de herramientas mini, debemos seleccionar un fragmento de texto con el ratón. Haga doble clic sobre la palabra Prueba.
3 Junto a la selección se muestra de un modo difuso la Barra de herramientas mini. Para que esta barra sea completamente visible, basta con situar el puntero del ratón sobre ella. Haga clic sobre el icono Negrita, que muestra una N.
