Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive
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Cada vez que usted genere un documento nuevo, éste deberá guardarse en alguna de las carpetas existentes o bien en las nuevas que cree.
4.Observe el panel Correo y los cambios que ha sufrido. La Bandeja de entrada ahora tiene una subcarpeta llamada Urgente.
5.Para visualizar el contenido de una carpeta, sólo hay que pulsar sobre ella. Haga clic una sola vez sobre la carpeta Urgente.
6.Evidentemente, la nueva carpeta no contiene ningún elemento todavía. A continuación extraeremos la nueva carpeta de la Bandeja de entrada y la dejaremos fuera de cualquiera de las carpetas de archivo de datos de Outlook. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Urgente y, del menú contextual que se despliega, elija la opción Mover carpeta.
Para desplazar carpetas también podemos utilizar la técnica de arrastre. Bastará con seleccionar y arrastrar el elemento hasta su nueva ubicación en el Panel de navegación.
7.En la ventana Mover carpeta seleccionaremos la nueva ubicación de la carpeta Urgente. Elija la ubicación Mi archivo de datos de Outlook y pulse el botón Aceptar.
Desde el cuadro Mover carpeta también es posible crear nuevas carpetas de destino para los elementos seleccionados.
8.Como puede ver en el panel Correo, la carpeta Urgente ya no se encuentra dentro de la carpeta Bandeja de entrada. Para terminar este sencillo ejercicio, vamos a eliminarla. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elija del menú contextual la opción Eliminar carpeta.
9.En la ventana de confirmación, pulse sobre el botón Sí para eliminar la carpeta, que se guardará provisionalmente en la carpeta Elementos eliminados.
010Establecer carpetas como favoritas
EN LA LISTA DE CARPETAS FAVORITAS, situada en la parte superior del Panel de navegación, podemos incluir accesos directos a determinadas carpetas a las que accedamos con asiduidad, como la carpeta Bandeja de entrada, la de elementos enviados, etc. Es posible agregar y quitar carpetas en esa lista así como organizarlas según nos convenga para obtener acceso a ellas más fácil y rápidamente.
IMPORTANTE
Use el botón de punta de flecha de la lista Favoritos para mostrar y ocultar los elementos que contiene.
1.En este sencillo ejercicio practicaremos con la lista de carpetas favoritas del Panel de navegación. En primer lugar, veremos varias maneras de añadir carpetas a esta lista. Seleccione la carpeta Bandeja de entrada en el Panel de navegación y active la ficha Carpeta de la Cinta de opciones.
2.Pulse sobre el botón Mostrar en favoritos
Al agregar carpetas a la lista de favoritas, éstas permanecen en su ubicación original y su contenido no se altera.
3.También es posible agregar carpetas a esa lista utilizando la técnica de arrastre o la opción adecuada de su menú contextual. Arrastre la carpeta Elementos enviados hasta la sección Favoritos del Panel de navegación.
4.Seguidamente, pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Bandeja de salida y elija la opción Mostrar en Favoritos de su menú contextual.
5.Ya tenemos tres carpetas marcadas como favoritas.
La lista Favoritos sólo está disponible para el elemento Correo del Panel de navegación.
6.Tenga en cuenta que eliminar una carpeta de la lista de favoritas puede suponer su eliminación total y la de su contenido, por lo que si desea quitarla de esa ubicación, deberá desactivar el botón Mostrar en Favoritos, como acabamos de ver, o usar la opción Eliminar de favoritos de su menú contextual. Lleve a cabo esta última acción con la carpeta favorita Elementos enviados.
7.Repita la operación con la carpeta favorita Bandeja de salida para vaciar completamente la lista.
8.Para acabar este sencillo ejercicio veremos cómo desactivar la lista de favoritos en el Panel