personalizaciones.
6.Confirme que desea eliminar todas las personalizaciones de la Cinta y de la Barra de herramientas de acceso rápido para Outlook pulsando el botón Sí del cuadro de diálogo que aparece en pantalla.
7.Sin tener que cerrar el cuadro Opciones de Outlook puede comprobar que la Barra de herramientas de acceso rápido vuelve a mostrar sus dos iconos predeterminados y que la ficha Vista ha recuperado su nombre. Pulse el botón Importar o exportar y seleccione la opción Importar archivo de personalización.
Al poder importar la personalización, es posible hacer que los programas de la suite Office presenten la misma apariencia que usan nuestros compañeros de trabajo o de diferentes equipos.
8.Ahora debemos localizar y seleccionar nuestro archivo de personalización en el cuadro Abrir archivo. Hágalo y pulse el botón Abrir.
9.Confirme que desee reemplazar todas las personalizaciones existentes de la cinta y de la Barra de herramientas de acceso rápido pulsando el botón Sí del cuadro que aparece en pantalla.
10.¡Correcto! De nuevo se actualizan esos elementos para mostrar nuestra personalización. Acabe el ejercicio restableciendo de nuevo la Cinta y la Barra y aceptando el cuadro Opciones de Outlook.
IMPORTANTE
La personalización de la Cinta de opciones es específica para el programa de Microsoft Office con el que se está trabajando y no se aplica a todos los programas de la suite.
007Personalizar el Panel de navegación
EL PANEL DE NAVEGACIÓN, situado en la parte izquierda de la interfaz de Outlook, muestra los accesos a los diferentes elementos del programa, esto es, al correo, al calendario, a los contactos, a las tareas, a las notas, a la lista de carpetas y al diario. También este elemento se puede configurar para que muestre unos u otros botones con un orden específico.
IMPORTANTE
El menú contextual de los botones del Panel de navegación incluye las opciones que permiten abrir el elemento en una ventana nueva y acceder al cuadro de opciones de dicho panel.
1.Como ya vimos en un ejercicio anterior, al acceder a Outlook 2010 se muestra de manera predeterminada el elemento Correo en el Panel de navegación, pero basta con pulsar sobre cualquier otro elemento para activarlo y mostrarlo en el Área de trabajo. Empezamos el ejercicio en el elemento Calendario; para volver al elemento Correo, pulse sobre su correspondiente botón del Panel de navegación.
El Panel de navegación muestra unos botones predeterminados que podemos personalizar según nos convenga.
2.Para contraer el Panel de navegación podemos usar la flecha que aparece en la parte superior de la derecha del mismo o bien la opción Minimizado del comando Panel de navegación de la ficha Vista. Siga uno de estos procedimientos.
3.Automáticamente el panel se minimiza, aunque los botones de acceso a los diferentes elementos continúan estando visibles. Para ocultar completamente el Panel de navegación, sitúese en la ficha Vista, pulse en el comando Panel de navegación y elija la opción Desactivado.
4.Para mostrar de nuevo el Panel de navegación, pulse la combinación de teclas Alt.+F1.
5.En la parte inferior del Panel de navegación se muestran los botones de acceso a varios elementos más (Calendario, Contactos, Tareas...) y los iconos de otros tantos (Notas, Lista de carpetas..). Vamos a ver ahora cómo podemos añadir un botón más al panel y también cómo podemos mostrarlo expandido. Haga clic en el botón de punta de flecha situado junto a los tres iconos de la parte inferior, pulse sobre la opción Agregar o quitar botones y, en el submenú que se despliega pulse sobre la opción Diario.
6.Seguidamente haremos que el icono correspondiente al elemento Notas se convierta en un botón expandido. Haga clic nuevamente en el botón de flecha situado junto al icono Diario y pulse sobre la opción Mostrar más botones.
Use las opciones Mostrar más botones y Mostrar menos botones para añadir o quitar botones del Panel de navegación.
7.Observe que el botón Notas se ha añadido al panel. Para acabar el ejercicio comprobaremos que este elemento dispone también de su propio cuadro de opciones. Pulse una vez más el botón de flecha situado junto a los iconos del panel y elija Opciones del panel de navegación.
8.Como ve, desde el cuadro Opciones del panel de navegación también podemos agregar y ocultar iconos, cambiar el orden en que éstos se muestran, modificar la fuente de los elementos que se muestran en la parte superior del panel y recuperar el aspecto inicial del panel. Pulse el botón Restablecer y salga del cuadro pulsando el botón Aceptar.
IMPORTANTE
También es posible acceder al cuadro Opciones del panel de navegación desde el comando Panel de navegación de la ficha Vista y desde la categoría Avanzado del cuadro Opciones de Outlook.
