001Abrir y cerrar Outlook 2010
MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2010 es una de las aplicaciones que forman parte de la suite de Office. Se trata de una completa y eficaz herramienta de administración de información y organización de trabajo que gestiona el correo electrónico y la agenda personal. Como gestor de correo, permite la comunicación entre personas de todo el mundo a través de mensajes electrónicos y como agenda personal organiza las tareas y facilita la administración del tiempo.
IMPORTANTE
Si es usted usuario habitual de la suite Microsoft Office, sabrá que la instalación se realiza en bloque, es decir, al instalar la suite Office 2010 se instalará automáticamente también esta versión de Outlook.
1.Al instalar Office 2010, aparece automáticamente el icono de acceso directo a Microsoft Outlook en el menú Inicio. Además, la carpeta de Microsoft Office se ubica en el comando Todos los programas de ese mismo menú, y en ella se encuentran los accesos a las diferentes aplicaciones que conforman la suite. En este sencillo ejercicio aprenderemos a abrir y cerrar Outlook. Pulse sobre el botón Inicio de la Barra de tareas y haga clic sobre el acceso directo a Microsoft Office Outlook para acceder al programa.
Si no dispone del acceso directo a Outlook en el menú Inicio, localícelo en la carpeta de Microsoft Office en el elemento Todos los programas.
2.Outlook se abre mostrando la ventana Outlook para hoy, que conoceremos en profundidad más adelante. Para cerrar la aplicación puede utilizar el botón de aspa de su Barra de título o la opción Salir del menú Archivo. En esta ocasión, cierre el programa pulsando el botón de aspa de su Barra de título.
3.Volvemos así al Escritorio. Vamos a volver a abrir el programa para cerrarlo después desde el menú Archivo. Pulse sobre el botón Inicio y haga clic en el acceso directo a Microsoft Office Outlook.
4.Antes de cerrar nuevamente el programa, vamos a ver cómo podemos hacer que se muestre otra carpeta al abrirlo. Haga clic en la nueva pestaña Archivo y pulse sobre el comando Opciones.
5.Se abre así el cuadro Opciones de Outlook, desde el que podemos cambiar la configuración del programa. Pulse sobre la categoría Avanzado en el panel de la izquierda.
6.Observe que la opción del apartado Inicio y salida de Outlook permite cambiar la carpeta que se mostrará al arrancar el programa. Usando el botón Examinar
7.Para acabar este ejercicio, haga clic en la pestaña Archivo y pulse sobre la opción Salir.
Desde la nueva pestaña Archivo podemos acceder al cuadro de opciones de Outlook y salir de la aplicación.
IMPORTANTE
Para que el icono de Outlook 2010 aparezca siempre en el menú Inicio o en la Barra de tareas, use las opciones Anclar al menú Inicio o Anclar a la barra de tareas del menú contextual de su acceso directo en el menú Inicio.
002Personalizar Outlook para hoy
OUTLOOK PARA HOY ES EL ELEMENTO de Outlook que recoge en un mismo espacio todas las tareas, eventos, citas y mensajes pendientes para cada día, por lo que resulta práctico mostrarlo como página de inicio del programa. El usuario tiene la posibilidad de personalizar Outlook para hoy a su gusto y según sean sus necesidades, no sólo en cuanto al diseño sino también, y sobre todo, en cuanto a los elementos que deben visualizarse.
1.Empezamos este ejercicio en el que aprenderemos a personalizar el elemento Outlook para hoy con Outlook 2010 abierto. Como vimos en el ejercicio anterior, según las preferencias predeterminadas de Outlook, la ventana Outlook para hoy se muestra por defecto al iniciar el programa. Desde esta ventana se tiene acceso al Calendario, al cuadro de Tareas y al correo. En el apartado Mensajes, se muestra el número de mensajes recibidos, el de mensajes pendientes de envío y el de mensajes contenidos en la carpeta Borrador. Supongamos que no nos interesa que se visualice la carpeta Borrador. Haga clic en el vínculo Personalizar Outlook para hoy, situado en la parte superior derecha de la ventana.
Recuerde que puede cambiar la ventana que se mostrará al acceder a Outlook desde la categoría Avanzadas del cuadro de opciones del programa.
2.Se abre la ventana Personalizar Outlook para hoy en la que podemos elegir cómo queremos que se muestre la visualización de los iconos a la hora de acceder a Outlook, de manera que nos muestre por orden de preferencia o importancia las tareas y mensajes. Pulse el botón Elegir carpetas del apartado Mensajes
3.Para comprobar los cambios en la ventana principal de Outlook para hoy pulse en el vínculo Guardar cambios.
4.Inmediatamente, volvemos a la página inicial de este elemento. Observe que, en el área Mensajes, ahora sólo se muestran la Bandeja de entrada y la Bandeja de salida.
