último elemento de la interfaz de Outlook que nos falta por conocer es la Barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana. Pulse sobre ella con el botón derecho del ratón, haga clic sobre la opción Zoom para ocultar este elemento y actívelo de nuevo antes de cerrar este menú contextual.
004Personalizar la Barra de acceso rápido
COMO SE HA VISTO EN EL EJERCICIO ANTERIOR, la Barra de herramientas de acceso rápido se ubica por defecto sobre la Cinta de opciones, pero es posible colocarla por debajo de ese elemento. Además, el menú de opciones de la Barra permite añadirle iconos que no aparecen por defecto y acceder al cuadro de opciones de Outlook para continuar con su personalización.
IMPORTANTE
Usando los botones de punta de flecha situados a la derecha de la lista de herramientas de la Barra en el cuadro de opciones de Outlook podemos cambiar su orden.
1.En este ejercicio conoceremos las opciones de personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido de Outlook. Empezaremos comprobando que es posible agregarle iconos desde la Cinta de opciones. Sitúese en la ficha Inicio, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la herramienta Libreta de direcciones y elija la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual.
Existen distintas maneras de agregar iconos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
2.El icono de esa herramienta se añade automáticamente a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Para eliminar un icono de la Barra de herramientas de acceso rápido podemos usar nuevamente su menú contextual o acceder a la sección de personalización de la Barra del cuadro de opciones de Outlook.
3.También podemos agregar y eliminar iconos de la Barra desde su menú de opciones. Despliéguelo.
4.En el menú que se despliega se listan una serie de herramientas de uso común que podemos agregar rápidamente a la Barra. Pulse, por ejemplo, sobre la herramienta Eliminar.
5.Para quitar este icono bastará con desactivarlo en el menú de la Barra. Despliéguelo y desactive la herramienta Eliminar.
6.Por último, accederemos al cuadro de opciones de Outlook para comprobar que podemos añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido cualquier herramienta del programa. Despliegue una vez más el menú de la Barra y pulse sobre la opción Más comandos.
7.El cuadro Opciones de Outlook aparece mostrando activa la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. En la lista de la derecha puede ver los iconos que incluye la Barra en estos momentos. Supongamos que queremos añadirle una herramienta que no se encuentra en la Cinta de opciones. Pulse el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en y elija Comandos que no están en la Cinta de opciones.
8.Desplácese por la lista de herramientas con ayuda de la Barra de desplazamiento vertical hasta localizar la herramienta Marcar como no leído y añádala a la lista de la derecha pulsando el botón Agregar.
9.Pulse el botón Aceptar y compruebe que el icono de la herramienta Marcar como no leído aparece ya en la Barra.
Podemos agregar cualquier herramienta de Outlook a la Barra de herramientas de acceso rápido desde su cuadro de opciones.
10.Acabaremos el ejercicio restableciendo la configuración predeterminada de la Barra. Despliegue una última vez su menú de opciones y pulse en Más comandos.
11.Pulse el botón Restablecer y elija la opción Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
12.Confirme que desea restaurar la Barra pulsando el botón Sí del cuadro Restablecer personalizaciones y haga clic en el botón Aceptar del cuadro Opciones de Outlook.
IMPORTANTE
El botón Restablecer de la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de opciones de Outlook permite recuperar únicamente la configuración predeterminada de la Barra de herramientas de acceso rápido o también la de la Cinta de opciones.
005Personalizar la Cinta de opciones
EN LA CINTA DE OPCIONES SE ENCUENTRAN, distribuidas en fichas, las herramientas de trabajo de Outlook que en versiones anteriores a Outlook 2007 encontrábamos en la Barra de menús o en las diferentes barras de herramientas. Cada ficha de la Cinta cuenta a su vez con grupos de herramientas de diferentes categorías que incluyen las herramientas relativas a la acción a la que hacen referencia.
IMPORTANTE
Al igual que ocurre con la Barra de herramientas de acceso rápido, es posible cambiar el orden de las fichas en la Cinta de opciones usando los botones de flecha que aparecen junto a la lista de fichas en la categoría de personalización de la cinta del cuadro de opciones de Outlook.
1.Para empezar este ejercicio en el que conoceremos las opciones de personalización de la Cinta de opciones de Outlook la minimizaremos para que muestre únicamente los nombres de las pestañas. Pulse el icono de punta de flecha situado en el extremo derecho de la Cinta, junto al icono de ayuda.
