10. Guardar documentos en Flash CS5
Puede guardar las películas de Flash con el nombre y la ubicación predefinidos por el programa, o modificarlos a través del cuadro de diálogo Guardar como, habitual en todas las aplicaciones que trabajan bajo el entorno de Windows. Las opciones de almacenaje de archivos permiten compactarlos antes de su almacenamiento y guardar todos los archivos abiertos conjuntamente. También a través de la ventana Guardar como, puede cambiar el formato de los documentos para adaptarlos a la versión CS5 de Flash, de modo que puedan ser editados con esa versión del programa. La extensión.fla identifica los documentos editables de Flash.
1 En la sesión de trabajo actual tenemos dos documentos abiertos, Sin título-1 y Ejemplo_01. El primero de ellos se visualiza en dos ventanas. Observe que, en la pestaña de la película activa, el nombre del documento va seguido del signo dos puntos, un número dos y un asterisco. El signo de puntuación y el número indican que la ventana activa es la segunda del archivo en cuestión; el asterisco, que el documento ha sufrido algún tipo de modificación desde su apertura. Flash advierte sobre la posibilidad de almacenar los cambios al cerrar los documentos que han sido editados. Si un documento se visualiza en más de una ventana, el programa sólo lo hará al cerrar el archivo, es decir, al ocultar la última de las ventanas del mismo. Cierre la ventana activa del documento pulsando el botón de aspa de su pestaña.
2 El documento Sin título-1 sigue visible en el área de trabajo, al haberse activado la otra ventana que lo contenía. Procedamos a cerrarlo, pero, esta vez, utilizando las opciones de la Barra de menús. Abra el menú Archivo.
Cada vez que cierre un documento cuyos cambios no haya guardado, un cuadro de advertencia le preguntará si quiere guardar los cambios antes de cerrar el documento.
3 Observe que la combinación de teclas Ctrl.+ W ejecuta la acción Cerrar. En todos los menús de la aplicación se indican de este modo los atajos de teclado que corresponden a cada comando, siempre que sea posible. La opción Cerrar todo de este menú cierra todos los documentos en uso de la sesión de trabajo. La última de las opciones del menú, Salir, cierra la sesión de trabajo, el programa y todos los documentos que se encuentren abiertos. De momento sólo nos interesa cerrar el archivo Sin título-1, que ha sido modificado desde su apertura. Seleccione la opción Cerrar. (1)
4 Antes de cerrar definitivamente el documento, el programa le muestra un cuadro de advertencia solicitando si lo desea almacenar, ya que ha sido editado. Pulse el botón Cancelar. (2)
5 Al tratarse de un archivo que no ha sido guardado previamente, con la pulsación del botón No, sería imposible volver a abrir el documento Sin título-1, puesto que éste no se hubiese conservado. El botón Sí, en cambio, nos hubiese conducido al cuadro de diálogo Guardar como, desde el cual es posible especificar el directorio de destino y el nombre del archivo. Veamos el método de acceder al mencionado cuadro de diálogo sin necesidad de cerrar el documento. Abra nuevamente el menú Archivo.
6 El segundo grupo de comandos del menú contiene las diferentes opciones de almacenamiento de documentos. Seleccione la opción Guardar. (3)
7 Esta acción nos conduce a la ventana Guardar como. En el campo Nombre introduzca la palabra nuevo, (4) localice y seleccione la carpeta Documentos si no se encuentra seleccionada por defecto y pulse el botón Guardar.
8 El documento, renombrado, sigue activo en el área de trabajo. El asterisco que aparecía tras su nombre en la pestaña del documento ha desaparecido. Una vez un documento ha sido guardado por primera vez, la aplicación del comando Guardar, activable mediante la combinación de teclas Ctrl.+ S, almacenará los cambios en el documento conservando la ubicación y el nombre establecidos, sobrescribiéndolos. No abrirá por tanto el cuadro de diálogo Guardar como. Para guardar una copia del archivo con un nombre o una ubicación diferentes, será necesario acudir a la mencionada ventana. Despliegue de nuevo el menú Archivo.
El procedimiento de guardado de archivos de Flash es similar a las de otro programas, sin embargo resulta muy importante ejecutar correctamente esta acción ya que es una de las acciones más básicas y necesarias para desarrollar un proyecto.
9 El comando Guardar realiza un almacenamiento rápido, adjuntando información al archivo existente, mientras que Guardar y compactar reorganiza la información nueva, creando un archivo más pequeño en el disco. La tercera de las opciones de almacenamiento, Guardar como, que ofrece el menú Archivo conduce a la ventana del mismo nombre. De la posibilidad de almacenar los documento como plantillas hablaremos en la siguiente lección. La opción Guardar todos aplica el comando a la totalidad de archivos en uso. Por último, el programa posibilita descartar los cambios realizados en el documento desde el momento en el que fue guardado por última vez. De este modo recuperaría el aspecto que presentaba en aquella ocasión. La aplicación de algunas de estas opciones puede resultar interesante a lo largo del curso. Pulse sobre la opción Guardar como (5) para abrir la ventana del mismo nombre.
10 Vamos a guardar un duplicado del archivo nuevo en el mismo directorio que la animación abierta en anteriores lecciones. Escriba la palabra copia (6) en el campo Nombre y pulse sobre el botón de punta de flecha del campo Tipo.
11 Como puede ver, Flash CS5 permite guardar los documentos en su formato anterior, el correspondiente a la versión CS4 del programa. Seleccione Documento de Flash CS4 para almacenar el documento con el formato propio de la versión CS4 de esta aplicación y pulse el botón Guardar.
12 Ahora tenemos una copia del archivo original. Podríamos editarla sin riesgo de perder el estado del documento en el punto en el que se realizó el duplicado. Para finalizar, cierre el documento copia pulsando el botón de aspa de su pestaña.
Lección 11. Plantillas
Las plantillas, actualizadas en la versión CS5, simplifican la creación de documentos nuevos, ya que eliminan muchas de las tareas necesarias para iniciar el trabajo. Se utilizan de un modo similar a las de los procesadores de texto y las aplicaciones de edición de páginas Web, y presentan la ventaja de preservar el estado de los documentos que funcionan a tal efecto, puesto que las plantillas no se abren mostrándose en pantalla, sino que el programa crea un documento nuevo con sus mismas características, evitando de este modo que el documento original pueda ser modificado. Para abrir una plantilla Flash como documento nuevo, puede elegir entre seleccionar una de las llamadas estándar, incluidas en el programa, o bien una que haya sido guardada previamente, ya que también puede crear plantillas propias a partir de sus documentos. Las plantillas que suministra el programa, agrupadas en categorías, están pensadas para desarrollar presentaciones, anuncios y otros tipos de documentos de Flash de uso común. En Flash CS5 se incluyen además plantillas para dispositivos móviles que se pueden ver en varios navegadores, plataformas y teléfonos móviles.
