в этом случае сметчику приходится перевести все с бумажного носителя в программу. Для чего это нужно? Чтобы составлять ежемесячные акты выполненных работ – процентовки, а их удобно делать в программе на компьютере. Перенос сметы в программу, я вам скажу, это занятие не из простых, требует огромного количества времени, так как количество пунктов в одной смете может достигать нескольких тысяч, а сроки, как всегда, поджимают, поэтому приходилось работать в офисе с 8 утра и до 12 ночи, пальцы на руках костенели от клавиатуры, домой едешь на несколько часов поспать, хорошо, что все это компенсировалось достойной оплатой.
В обязанности сметчика входит также составление ежемесячных актов выполненных работ, допустим, объект финансируется из федерального бюджета, цены в смете даны базовые, например, на 2013 год, чтобы перевести их на текущий месяц, министерство строительства ежемесячно выпускает коэффициент перевода базовых цен на текущий период. Как правило, есть конторы, с которыми заключаешь контракт, и они ежемесячно в электронном виде присылают данные коэффициенты. Сметчик из сметы выбирает пункты, которые они выполнили в этом месяце, данные по выполненным объемам дает прораб, применяет коэффициент и получает процентовку в текущих ценах. Процентовки каждый месяц защищает перед техническим надзором заказчика главный инженер или прораб, если все подписали, то ее передают в оплату. Я не буду здесь подробно учить сметному делу, на эту тему есть много учебников.
Посмотрим в другую сторону и видим кабинет снабженцев, их может быть один-два человека. Так же, как и у остальных, главный инструмент снабженца – это компьютер, но телефоном он пользуется больше всех. Обязанности снабженца – обеспечить строительную площадку всеми материалами, необходимыми для строительства. Снабженцем мне также приходилось работать, работа интересная, но также очень ответственная. Задача снабженца – изучить спецификацию материалов, найти их у продавцов, отправить заявку в контору, получить счет на оплату этих материалов, данный счет согласовать на оплату с главным инженером, который ставит свою визу на оплату, затем счет нужно передать бухгалтеру на оплату. После поступления средств на счет поставщика материалов нужно обеспечить доставку материалов со склада поставщика на строительную площадку. Некоторые поставщики предлагают свою доставку, но не у всех имеется свой автопарк, в этом случае приходится найти транспортную компанию, также выписать счет на оплату транспортных услуг, согласовать его с главным инженером и передать в оплату. После этого необходимо сориентировать водителя, где забрать товар и куда привезти, также важно обеспечить водителя доверенностью на получение материальных ценностей – без нее никто не отпустит товар.
В строительной фирме целесообразно иметь свой автомобиль и водителя, который будет забирать материалы
