оформить самостоятельно итоговые таблицы (итоги заданий 1–4). Отчет отправить до 22:00».
Читаю-перечитываю. Думаю. Телефон вибрирует вызовами, уведомлениями из соцсетей. В голове один вопрос: «Что, мля, делать? Как из этой ж… выбираться? Должен же быть какой-то выход. Должны быть технологии эффективности…»
Вспомнив, достаю iPhone, вхожу в свой аккаунт по эффективности. Нахожу раздел «Технологии эффективности». Захожу, читаю материалы.
Статья «Враг эффективности – прерывания» (выдержки)
«XXI век – век прерываний. В час человека прерывают от 10 до 70 раз. С учётом особенностей работы мозга человеку (после прерывания) требуется 10–15 минут, чтобы выйти на тот же уровень работоспособности.
Что можно сделать, чтобы уменьшить прерывания?
1. Отключите все уведомления: соцсети, почта, мессенджеры, смс.
2. Установите «тихий час». В это время – мораторий на все звонки. Если это невозможно, то приходите на работу раньше всех или задерживайтесь дольше всех.
3. Работайте в соцсетях, мессенджерах, почтах в строго установленное время по 15–20 минут («пакетами времени» или «блоками работ»).
Внедрите эти три правила в работу, и вы измените жизнь. Будьте эффективны!»
Пункт «2» я уже выполнил интуитивно. Пункт «1» рекомендаций даётся мне с некоторым трудом. Удаляю с телефона все соцсети, почтовые ящики, мессенджеры. Оставляю только смс и WhatsApp. Телефон синхронизирован с домашним ноутбуком, так что буду ограничивать себя так.
На производственном совещании вместо того, чтобы листать под столом телефон в поисках «лёгкой информации», открываю списки с поручениями. Нахожу вопросы, связанные с тематикой совещания, плавно перевожу обсуждения на свои задачи. Прошу внести в протокол принятые решения, чтобы взять потом на контроль. Делаю пометки об исполнении в своих записях.
«Задание № 7. Сгруппируйте поручения/обещания по темам, датам, исполнителям. Для эффективности рекомендуем вносить данные в Excel, с возможностью сортировки по тегам. Менее эффективен, но действенен следующий способ – вносить данные в структурированный блокнот по принципу «1 страница/лист – 1 тема». Отчёт предоставить до 22:00».
– Суки, – бурчу в конце рабочего дня, перечитывая задание № 7. Понимаю, что это потребует дополнительное время после работы. Секретарь со вздохом признаётся, что она все поручения уже набрала в электронном виде, но в формате Word.
– Переведи это всё в Excel, – радостно командую. – Скопируй. Экспортируй. Макрос напиши. Что хочешь делай. Но сделай сегодня. Позвони в IT-службу. Проконсультируйся с кем-нибудь. Наденька, давай работай.
– У меня рабочий день закончился, – пыхтит секретарь.
– Сделаешь за час сегодня – можешь завтра опоздать на час, – предлагаю.
– Хорошо, – соглашается. – Ловлю на слове, товарищ начальник.
Через час в рабочем компьютере анализирую в Excel список своих поручений, обещаний. С
