style="font-size:15px;"> Помимо отсутствия должного и разумного подчинения, следования указаниям руководства, неразбериха с документами приводит еще и к шантажу со стороны сотрудников.
Вот довольно распространенные истории малого бизнеса. Работодатель кое-как трудоустроил сотрудника и не следил за подписями в зарплатных ведомостях. Происходит небольшая ссора с подчиненным, и тот заявляет: «Знаете что? А вы мне зарплату не платили целый год! Я вот пойду и заявлю в трудовую инспекцию. Но если выплатите половину того, что положено, я могу и потерпеть».
Или вот еще. Руководитель детского центра решила расстаться с двумя педагогами. Все документы были подписаны, отпускные выплачены как положено. Но педагоги через неделю вновь явились в клуб: «Знаете, Ольга, мы подумали, что на работу мы будем устраиваться только в сентябре, а этих отпускных нам мало. Платите еще каждой из нас по 50 тысяч рублей или мы завтра идем жаловаться в трудовую инспекцию». Хорошо, что Ольга была со мной на связи. Я быстро провела аудит по подписанным документам прямо по телефону и выяснила, что бояться Ольге нечего. Ее ответ шантажисткам на следующий день был такой: «Идите и пишите. И если я виновата в чем-то, то пусть меня накажут». Ольгу спасло то, что весь документооборот у нее в клубе велся правильно и регулярно. Уволенные педагоги тоже помнили, что ежемесячно ставили свои подписи в зарплатной ведомости, а также подписывали еще кучу каких-то бумаг. В трудовую инспекцию они не пошли.
Я бы назвала документацию броней руководителя бизнеса. Я привела только два примера (штрафы и управление персоналом), когда документация защищает нас и прибавляет сил.
Также удобно иметь различные чек-листы и списки необходимой документации. Например, у меня есть список папок по охране труда.
1. Папка «Локальные акты»
Правила внутреннего трудового распорядка Положение о персональных данных Положение о коммерческой тайне и т. д.
2. Папка «Приказы по основной деятельности»
3. Папка «Электробезопасность»
4. Папка «Приказы по кадрам»
5. Папка «Медицинские книжки»
6. Папка «Трудовые книжки»
7. Папка «Литература по охране труда»
8. Папка «Обучение» (лицензии, аккредитации и т. д.)
9. Папка с журналами
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал учета выдачи инструкции по охране труда
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
10. Папка с инструкциями и положениями Инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа
Должностные инструкции
