оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Все эти электронные носители информации могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства.
Однако, любой электронный носитель недолговечен. Время хранения информации в течение нескольких лет в данном контексте я не беру в расчет. Ни один производитель не дает гарантию на долговременное хранение файлов. Поэтому накопленную информацию в каталогах любой библиотеки необходимо дублировать (если не хотите ее утерять). Самый гарантированный путь дублирования – копии на бумажных носителях, самый простой, но недолговечный – на дополнительном электронном оборудовании.
Алфавитный каталог
Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.
6. Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.
7. Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.
Если в вашей библиотеке существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов, то он может быть служебным и читательским.
С другой стороны служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями.
Указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях библиотек (особенно районного уровня, ЦБС) они находятся.
Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК. При отсутствии служебного каталога
