style="font-size:15px;"> Из мирового опыта следует, что выставки, ярмарки принято разделять по пяти основным признакам:
– по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны или регионы они представляют). Например, всемирные, международные, национальные, местные;
– по тематическому (отраслевому) признаку. Например, универсальные, специализированные, узкоспециализированные;
– по значимости мероприятия для экономики города / региона / страны. Например, выставки федерального значения, выставки международного значения, выставки регионального, значения выставки местного значения;
– по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
– по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы). Например, постоянно действующие выставки (0,5 – 1 год и более), временные (0,5 – 5 месяцев), краткосрочные (от 1 – 5 дней до 0,5 месяца).
Организаторами выставочно-ярмарочной деятельности выступают специализированные предприятия или группы компаний. Последние создают пул, в котором каждому из участников выделяется свой участок работы с последующим получением доли прибыли.
Основные участники:
– владелец помещения выставки (помещение, сервис: питание, связь и пр., противопожарная безопасность, медицинское обслуживание);
– владелец выставочного оборудования (застройка, монтаж, демонтаж);
– организатор выставки (приглашение экспонентов и посетителей, организация мероприятия выставки и пр.);
– информационное обеспечение (продвижение выставки, организация прессцентра);
Список расширяется за счет со-организаторов и информ-партнеров.
Участие кампании-экспонента в выставке и работа на стенде предполагает следующие этапы:
1. Подготовка приказа руководителя компании об участии в выставке. Определение ответственных исполнителей и координатора (уровень коммерческого директора, зам. генерального директора).
2. Создание идеи стенда (своими силами или передачей на аутсорсинг, специализированным компаниям). Определение сметы расходов.
3. Подача заявки в выставочный комитет. В заявке нужно указать:
– минимальные и максимальные размеры стенда (в кв. м);
– расположение в павильоне или на открытой площадке (инфраструктура);
– габариты стенда (длина и ширина);
– тип стенда (в ряду, угловой, и др.);
– отклонение от заранее заданной схемы распределения места;
– конструкцию (одно- или двухэтажный стенд);
– данные о выставляемых товарах (структура по отраслям);
– субэкспоненты и дополнительно представляемые фирмы;
– данные о количестве
