работника любого уровня и профиля
Опросник разработан на основе моделей, использующих три основных параметра выполнения задач:
• объем задач и должностных обязанностей;
• срок выполнения – объем задач и функций;
• качество выполнения – объем задач и функций.
За норму объема задач принят объем должностных обязанностей (задач и функций), прописанных в должностной инструкции. По определенным причинам объем выполненных задач может быть меньше нормы. Причины эти могут быть «уважительными» (болезнь, отпуск) и «неуважительными» (прогул, снижение работоспособности и пр.). Объем задач, превосходящий нормы, возможен при замещении сотрудника, отсутствовавшего из-за болезни, командировки, отпуска. Другая причина – поручение сотруднику его руководителем задач, выходящих за рамки должностных инструкций, срочных и внеплановых задач. Итак, существуют три уровня объема задач:
• минимальный;
• в объеме должностных обязанностей;
• дополнительные к должностным обязанностям.
При разработке шкалы для оценки срока и качества выполнения задач следует исходить из того, что в течение периода оценки часть задач выполняется раньше срока, а часть с задержкой. То же и с качеством – не все задачи выполняются одинаково качественно. Если взглянуть на матрицу, с помощью которой можно отобразить разные объемы просроченных и досрочных задач или разные объемы задач разного качества, то получится таблица с довольно сложными сочетаниями (табл. 6).
На пересечении столбцов и строк – баллы, которые начисляются для возможных сочетаний. Для опросника выбраны самые типичные сочетания, которые проще оценить.
Таблица 6
Шкала двухфакторной оценки «Объем задач – Качество/своевременность задач»
Количество должностных обязанностей (задач, функций)
Срок выполнения/качество результатов
cроки нарушены, качество ниже ожидаемого
в срок, ожидаемое качество
досрочно, качество выше ожидаемого
Меньшая часть задач и функций
1
2
3
Примерно половина задач и функций
2
4
6
Большинство задач и функций
3
6
9
В методиках подобного рода оцениваются, как правило, завершенные в срок задачи. При ежемесячной оценке может оказаться, что только небольшая часть задач начинается и заканчивается в этот период, большая же часть либо находится в работе, либо выполняется раньше этого срока. Тогда можно прибегнуть к оценке промежуточных результатов или хода выполнения задач:
• соблюдение
