полностью.
7. Пол обозначается буквами «М» и «Ж».
8. Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами.
9. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «01 марта 1982 г.». При этом код указывается следующим образом: 01.03.1982.
10. При указании места рождения нужно учитывать следующее:
1) длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
2) районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.
3) аул, кишлак, село пишутся полностью;
4) код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
11. Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими:
1) гражданин Российской Федерации – 1;
2) гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства);
3) иностранный гражданин (указывается какого государства) – 3;
4) лицо без гражданства – 4.
12. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН):
1) владею свободно – 3;
2) читаю и могу объясняться – 2;
3) читаю и перевожу со словарем – 1.
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания, например: английский – читаю и перевожу со словарем записывается в графе «Код» как: 014 1.
13. Образование записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).
Согласно ОКИН, образование кодируется следующим образом:
1) начальное (общее) образование – 02;
2) основное общее образование – 03;
3) среднее (полное) общее образование – 07;
4) начальное профессиональное образование – 10;
5) среднее профессиональное образование – 11;
6) неполное высшее образование – 15;
7) высшее образование – 18;
8) послевузовское образование – 19.
13.1.
