style="font-size:15px;"> Чтобы заполнить таблицу, выполните следующие действия.
1. Курсор уже находится в первой ячейке таблицы под надписью Добавить поле (если нет – щелкните кнопкой мыши в этой ячейке). Введите значение соответствующего поля первой записи таблицы.
Например, вы собираетесь создать таблицу Товары с полями Код, Наименование, Описание и Цена. Поскольку поле Код заполняется автоматически, введите наименование первого товара.
2. После ввода значения нажмите клавишу Enter. Access автоматически выполнит ряд действий (рис. 2.3):
1) создаст поле, в которое введено значение, и присвоит этому полю название по умолчанию Поле1;
2) автоматически выберет тип данных поля (если введены буквы – это будет тип Текстовый, если цифры – тип Числовой, если число, месяц и год – тип Дата/время);
3) переместит курсор в следующее поле записи.
Рис. 2.3. Автоматическое создание поля в режиме таблицы
3. Введите значение следующего поля и нажмите клавишу Enter. Введите таким образом значения всех полей первой записи.
4. После ввода значения последнего поля в первой записи нажмите клавишу Enter несколько раз, пока курсор не перейдет на следующую запись в поле Поле1.
Примечание
Если в первой записи есть пустое поле, добавить его автоматически не получится, поскольку после двух нажатий клавиши Enter курсор перейдет на следующую запись. Однако нужное поле вы можете в любой момент добавить вручную. Для этого см. подразд. «Добавление столбца».
5. При необходимости внесите изменения в названия полей и типы данных (см. подразд. «Переименование столбца» и подразд. «Изменение свойств столбца»).
6. Если таблица еще не была сохранена, нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. При первом сохранении таблицы программа Access предложит ввести название таблицы. После первого сохранения все изменения, выполняемые в режиме таблицы (добавление, удаление, переименование полей; добавление, удаление, редактирование записей), будут сохраняться автоматически.
Внесение изменений в таблицу описывается в следующих подразделах.
Добавление записи
Если вы хотите добавить в таблицу новую запись, просто установите курсор в любое поле последней (пустой) строки таблицы и введите значение.
Программа автоматически создаст новую запись. Если первичным ключом служит поле с типом Счетчик, то записи будет автоматически присвоен идентификатор.
Если нужно задать значения других полей создаваемой записи, нажмите клавишу Enter для перехода в следующее поле.
Справа от редактируемой записи отображается значок
После перехода к другой записи значок исчезает. Это означает, что запись добавлена в базу данных.
При вводе значений в поля записи имеется ряд ограничений.
• Если
