столбец, щелкнув на его названии, затем повторите щелчок и, не отпуская кнопку мыши, перетащите столбец в нужное место. В процессе перемещения жирная вертикальная черта показывает новое местоположение столбца. Выбрав подходящее местоположение, отпустите кнопку мыши. Сохраните новый порядок столбцов, нажав сочетание клавиш Ctrl+S.
Изменение свойств столбца
Некоторые свойства поля вы можете изменить и без перехода в режим конструктора. Щелкните кнопкой мыши в любой ячейке столбца и откройте на ленте вкладку Режим таблицы. С помощью группы команд Форматирование и тип данных (рис. 2.4) вы можете изменить следующие свойства поля.
Рис. 2.4. Группа команд Форматирование и тип данных вкладки Режим таблицы
Тип данных. Если требуется изменить тип данных поля, просто выберите из списка подходящий тип данных. Если значения некоторых полей столбца не соответствуют новому типу данных, программа Access выведет панель с предупреждением, что часть данных будет потеряна. При нажатии кнопки Да такие значения будут удалены. Например, если текстовое поле становится числовым, то все поля, в которых были введены символы, станут пустыми.
Подробная информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных» ниже.
Формат отображения данных. Для полей с типом данных Числовой, Дата/Время, Денежный и Логический вы можете выбрать из списка формат представления данных. Кроме того, для типов данных Числовой и Денежный можно использовать кнопки для быстрого применения формата:
– установка денежного формата;
– установка процентного формата;
– установка формата c разделителями;
и
– соответственно, увеличение и уменьшение количества отображаемых десятичных знаков в дробной части числа.
Подробная информация о форматах данных приведена в подразд. «Форматы отображения данных».
Уникальность. Если флажок Уникальное установлен, то значения в поле должны быть уникальны, то есть в таблице не должно быть двух записей с одинаковым значением поля. Если флажок снят, уникальность значений не требуется.
Обязательность. Если флажок Обязательное установлен, поле обязательно для заполнения и не может содержать пустых значений.
В следующем подразделе вы узнаете, как удалить ненужный столбец.
Удаление столбца
Удалить в режиме таблицы можно любой столбец, кроме первичного ключа.
Для удаления столбца щелкните правой кнопкой мыши на его названии и в появившемся меню выберите пункт Удалить столбец.
Внимание!
Удаление столбца приводит к удалению соответствующего поля из всех записей, и если в эти поля были введены какие-либо данные, то восстановить эти данные будет
