на значение – определяют ограничения на вводимое значение поля и используются для сокращения количества случайных ошибок при вводе данных;
• значение по умолчанию – автоматически устанавливается в поле при создании записи (впоследствии это значение можно изменить вручную);
• обязательное поле – определяет, обязательно ли поле для заполнения при создании записи.
Кроме того, в конструкторе можно указать поле, которое будет служить первичным ключом, а также создать индекс для ускорения поиска по таблице.
Начнем с описания процедуры создания полей в режиме конструктора.
Создание набора полей в режиме конструктора
После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.
1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка
С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.
Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».
2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.
Рис. 2.5. Выбор типа данных поля
Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.
3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.
4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete. На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да.
Внимание!
Удаление поля приводит к удалению всей информации, введенной в соответствующие поля записей. Восстановить эти данные будет невозможно.
Если поле было удалено ошибочно, сразу после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.
5. Поле, используемое в качестве первичного ключа, отмечено символом
слева от названия поля. Если первичный ключ таблицы еще не определен или вы хотите указать другое поле в качестве первичного ключа, выберите поле, которое необходимо сделать первичным ключом. Это поле не должно содержать пустых или повторяющихся значений. Щелкните кнопкой мыши на имени поля, откройте на ленте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Ключевое поле.
6. Сохраните изменения, выполненные в режиме конструктора, нажав сочетание клавиш Ctrl+S.
Далее будет подробно рассказано о свойствах
