в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» 70 % всех госуслуг должно оказываться в электронном виде.
Определение: государственная услуга – деятельность органа исполнительной власти, оказывающего государственную услугу, выражающаяся в совершении действий и (или) принятии решений, влекущих возникновение, изменение или прекращение правоотношений или возникновение документированной информации (документа) в связи с обращением гражданина или организации в целях реализации их прав, законных интересов либо исполнения возложенных на них нормативными правовыми актами обязанностей.
Таким образом, в настоящее время нормативная база делопроизводства развивается в сторону регламентации электронного документооборота.
Контрольные вопросы
1. В чем отличие понятий «документ» и «информация» ?
2. Какие унифицированные системы документации действуют на территории РФ?
3. Какой орган регулирует постановку делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти?
4. Какие нормативные акты регламентируют организацию делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти?
5. Назовите основные цели и задачи разработки Государственной системы документационного обеспечения управления.
Практические задания
1. Сравните понятия «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления». Найдите сходства и различия.
2. Сравните основные цели создания и функции муниципальных органов и федеральных органов исполнительной власти.
Глава 2
Современные требования к составлению и оформлению документов
2.1. Требования к бланкам документов
В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти[17] документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее и 20 мм – нижнее.
Образцы бланков утверждаются приказом руководителя федерального органа исполнительной власти.
Определение: бланк
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.
