Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении - Л. А. Доронина страница 13
Если количество национальных языков более одного, следует сверху указывать реквизиты на национальных языках (справа и слева), а ниже – на русском, продлевая строку до границы правого поля. При угловом варианте бланка каждый реквизит указывают сверху на местном национальном языке, а ниже – на русском языке.
Каждая организация в обязательном порядке должна иметь общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма) и отдельно бланк для писем. Оформлять организационно-распорядительные документы на бланке для писем не допускается. Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, приказов). Для федеральных органов исполнительной власти установлен состав реквизитов для каждого вида бланков.
Внимание! Бланки с воспроизведением герба субъекта Российской Федерации или Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.
Для бланка постановления, приказа (распоряжения), протокола:
✓ герб;
✓ наименование органа исполнительной власти;
✓ вид документа;
✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;
✓ место составления (издания) документа.
Для бланка письма органа исполнительной власти:
✓ герб;
✓ наименование органа исполнительной власти;
✓ справочные данные об органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения)[18];
✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;
✓ отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Для бланка письма должностного лица органа исполнительной власти (руководителя, заместителя руководителя):
✓ герб;
✓ наименование органа исполнительной власти;
✓ справочные данные об органе исполнительной власти;
✓ должность лица, подписавшего документ;
✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;
✓ отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Для бланка письма структурного подразделения органа исполнительной власти:
✓ герб;
✓ наименование органа исполнительной власти;
✓ наименование структурного подразделения органа исполнительной власти (координационного или совещательного органа);
✓ справочные данные о структурном подразделении органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона,
18
В организациях, не являющихся федеральными органами исполнительной власти, дополнительно указывают ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».