и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
Запомните! Наименование вида документа пишут ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».
Запомните! Города, оканчивающиеся на – бург и – град, а также Москву указывают без «г.» (сокращение слова «город»). Например: Москва, Екатеринбург.
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
Справочные данные об организации
Справочные данные включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и пр.).
Внимание! Справочные данные об организации оформляют в соответствии приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234.
Дата документа
Дата документа является одним из самых важных реквизитов. Она проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо службой делопроизводства при регистрации документа.
В настоящее время в делопроизводстве используется три способа оформления даты:
Первый способ (цифровой) – 01.09.2015. Обратите внимание, что в конце даты сокращение года «г.» не ставится, а также не ставится точка после оформления даты. Год указывается четырехзначной цифрой, а если порядковый номер месяца или день месяца состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0. Неправильно: 1.6.2015, а правильно – 01.06.2015.
Второй способ (словесно-цифровой) – 01 сентября 2015 г. В этом случае название месяца пишут словом, а в конце года ставят сокращение «г» и точку.
Третий способ (международный) – 2015.09.01. Оформляется обратный порядок расположения: сначала год, затем месяц, затем день.
В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) международный способ не используется в этих органах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64–90 (ИСО 8601:88) пример написания даты «1 сентября 2014 года» выглядит следующим образом: 20140901 (основной формат); 2014-09-01 (расширенный формат); 14-09-01 (сокращенный формат).
По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца
