документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При адресовании документа в орган государственной власти, местного самоуправления (без указания должностного лица) адресат оформляется следующим образом:
Правительство Российской Федерации
Департамент делопроизводства и архива
Внимание! Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, постоянным корреспондентам.
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:
Молостнову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Данков, Данковский р-н, Липецкая обл., 201264
Гриф утверждения
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр
Минэкономразвития России
личная подпись И.О. Фамилия
дата
Замечание! Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 05.04.2015 № 14
или:
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минюста России
от 05.04.2015 № 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Внимание! В законодательстве содержатся нормы, в соответствии с которыми утверждение определенных видов документов осуществляется только правовым актом. Например, в Разъяснениях о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены приказом Минюста России от 14.07.1999 № 217) определено, что нормативные правовые акты, изданные в виде правил, инструкций и положений, необходимо вносить приказом.
Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» («утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, представлен в приложении 12.
