на ваш склад приходит товар из центрального офиса вашей компании, то после его получения свяжитесь с ответственным лицом и доложите о приходе товара в офис.
В течение трех дней осмотрите весь пришедший товар и в случае выявления недостачи или повреждений составьте акт и свяжитесь с поставщиком или центральным офисом.
Испорченный и бракованный товар складируйте отдельно. Примите все возможные меры, которые помогут отремонтировать данный товар или привести его в потребительский вид. Отремонтированный товар реализуйте по сниженной цене.
Обустраивая склад, поставьте у входа стол выдачи товаров таким образом, чтобы на склад мог пройти одновременно только один человек. Стол должен быть гладким и ровным, в противном случае вы не сможете избежать порчи товара. На столе или рядом со столом установите компьютер так, чтобы кладовщику было удобно принимать или выдавать товар, а также вносить в компьютер данные.
Весь товар на складе уложите на поддоны и расставьте так, чтобы между рядами можно было спокойно проходить. Товар укладывайте стопками по принципу кирпичной кладки.
Тот товар, который вы не будете массово пускать в «поле» в ближайшее время, поставьте в самый дальний угол. По мере необходимости вы можете переставить товар, учитывая все нюансы.
Охрана и безопасность
Безопасность вашего бизнеса всегда будет зависеть только от принятых вами мер, направленных на обеспечение этой безопасности. Пренебрежительное отношение к данному вопросу нередко заканчивается очень плачевно. Никогда не забывайте о том, что, не обеспечив безопасность, в лучшем случае вы можете лишиться бизнеса, а в худшем – своей жизни.
Если в здании, где вы арендовали помещение, есть охрана или сторож, то в обязательном порядке узнайте о возможном заключении договора с охраняющей стороной. Если такой службы не существует, то самостоятельно найдите тех, кто обеспечит вам сохранность помещения в нерабочее время.
После того как вы въедете в новое помещение, сходите в местное отделение полиции и познакомьтесь с сотрудниками, которые отвечают за общественный порядок в вашем районе. По возможности предложите им посильную помощь в покупке канцелярских товаров для их отделения взамен на оказание помощи при необходимости.
Очень важную роль в безопасности играет кадровая политика. Если вы видите, что человек может быть социально опасным и вы не можете противостоять этому, то не принимайте его на работу. Уделяйте особое внимание заключению договоров с сотрудниками, а также тщательно проверяйте их персональные данные до заключения договоров.
Никогда не занимайтесь подсчетом денег при сотрудниках. В моменты работы с наличностью двери вашего помещения должны быть закрыты. Никогда не рассказывайте кому-либо о том, где находится банк, с которым вы работаете, и время его посещения. Также не афишируйте пути своего передвижения по городу и место хранения наличных денег в офисе.
Со всей наличностью в офисе
