поисках вашего офиса. Помните, что неудобное расположение помещения значительно увеличивает сроки и трудности быстрого набора сотрудников.
Близость к транспортной развязке позволит пешим дистрибьюторам быстрее добираться до клиентов. Если вы планируете набирать сотрудников с наличием легкового автомобиля, то рядом с вашим помещением должна быть оборудована парковка для 15–20 машин.
Если вы предполагаете работать с товарным направлением, то на прилегающей территории должно быть место для погрузочно-разгрузочных работ.
2. Площадь помещения и количество комнат.
Размеры выбираемого помещения не должны быть менее 80 м2, иначе процесс получения и сдачи товара, а также проведения импектов и собраний будет очень затруднительным.
Желательно, чтобы в помещении было от 3 до 5 комнат.
Меньшее количество комнат не позволит вам нормально организовать процесс работы офисных сотрудников в то время, когда в помещении будут находиться дистрибьюторы. Большее количество комнат может привести к процессу образования «профсоюзов» и «клубов по интересам» среди тех сотрудников, которые могут негативно влиять на весь бизнес-процесс.
Если в помещении будет более пяти комнат, то вы не сможете вовремя увидеть и остановить возникшие негативные процессы. Все сотрудники должны быть на виду.
Если у вас много подчиненных, то помимо кабинета директора вам понадобятся еще две закрытые комнаты для того, чтобы разбивать людей на команды и мотивировать их отдельно друг от друга.
Если вы работаете в товарном направлении, то самую сухую и «глухую» комнату отведите под склад. Будет очень хорошо, если в складском помещении не будет окон. Это благоприятно скажется на сохранности товара. Если вы не сможете выделить под склад «глухую» комнату, то закройте окна плотными шторами или заклейте их бумагой.
Остальные комнаты распределите по своему усмотрению. Отведите места для call-центра, для секретаря, руководителя, для проведения импектов. Обустройте рабочие места сотрудников, работающих в офисе, так, чтобы им было удобно работать. Проведите все необходимые телекоммуникации к рабочим местам сотрудников.
Для секретаря отведите открытое пространство. Это может быть холл или какая-нибудь большая комната, где будут проводиться семинары и тренинги. Здесь же люди могут упаковывать товар в свои сумки.
Справка для сведения: на 25 квадратных метрах спокойно могут упаковываться до 25 человек.
Выбрав помещение, организуйте регулярную уборку этого помещения, а также узнайте об организационном процессе вывоза накапливаемого мусора.
Интерьер не обязан быть дорогим и престижным. Если вы сможете грамотно объяснить соискателям, почему у вас в офисе нет ремонта, то они спокойно воспримут любую обстановку.
3. Телефонизация.
При выборе и поиске помещения убедитесь в том, что там есть хотя бы одна городская телефонная линия. Желательно, чтобы при необходимости
