были в одной связке перед вашим мероприятием.
Практика показывает, что не только участники ищут полезные знакомства на мероприятиях, но и спикеры рады познакомиться и пообщаться с коллегами по цеху. Обмен информацией, опытом, расширение сети профессиональных контактов – ценность, которую вы можете дать приглашенным экспертам.
Чтобы повысить эффективность такой встречи, не только предложите собравшимся спикерам знакомиться, но и поделитесь друг с другом зданием и опытом.
Перед конференцией Dive In Sales, которая проходила в Москве, эксперты предстоящей деловой программы собрались в кафе и за круглым столом делились опытом выступлений. Каждый представлялся и говорил о какой-то ошибке, иногда допускаемой спикерами, и рассказывал из собственной практики какую-нибудь фишку для повышения качества доклада. В итоге набралась целая методичка по успешной презентации, которую на следующий день разослали каждому спикеру.
В результате такой нетворкинг-встречи весь спикерский состав стал единой командой. На мероприятии они качественно выстраивали свои доклады, легко связывая с предыдущими выступлениями коллег, чем обеспечили посетителям конференции восприятие целостности деловой программы.
10. Напомните про визитки
В насыщенном ритме мероприятия у участников не всегда бывает достаточно времени, чтобы содержательно пообщаться друг с другом. Многие желали бы встретиться позднее, чтобы более подробно обсудить возможные совместные планы. Но в потоке многочисленных знакомств трудно упомнить всех новых знакомых. На помощь придут визитные карточки. Если только участники не забудут их захватить с собой.
Поэтому в рассылке, в смс-оповещениях, с помощью push-уведомлений и другими способами напомните о необходимости взять с собой достаточное количество визиток. Ваша забота о том, чтобы каждый был вооружен инструментом для нетворкинга, будет оценена.
Тем не менее, несмотря на все ваши старания, может случиться так, что кто-то все же забудет визитки дома или не рассчитает их количество, и карточки кончатся у него во время конференции. Вы должны помочь таким людям. Заготовьте пустые бланки визиток, которые участник при необходимости может получить на стойке регистрации или в зоне нетворкинга. В качестве полей достаточно указать имя, фамилию, компанию, телефон и e-mail. Также можно добавить пустые поле для указания, чем контакт может быть полезен. Оборотную сторону оставьте чистой для дополнительных пометок или нанесите свой фирменный логотип.
Для изготовления таких бланков визиток можно привлечь спонсоров и партнеров, предложив им коммерческое размещение на обратной стороне карточек. Так вы и бюджет сэкономите, и партнеров порадуете, и проявите заботу о посетителях мероприятия. Теперь в ходе знакомства у них не будет ощущения неловкости, что они в ответ на предложную для обмена визитку не могут вручить свою карточку.
Визитка – в рабочей тетради
Вы можете сделать шаблон визитки в рабочей тетради участника.
