для визитокПостоянно наблюдаю, как люди, обмениваясь визитками, тянутся в карман за своей карточкой, но по ошибке достают чужую визитку, которую получили от кого-то несколько минут назад. Попытка номер два – и опять чужая карточка. Человек чувствует неловкость, нетерпеливая рука погружается в карман и достает целую пачку, в которой перемешены и свои, и чужие визитки. Судорожная сортировка, и только тогда найденная визитная карточка протягивается собеседнику. Грустно…
Вы можете помочь участникам и вклеить в конце рабочей тетради кармашек. Небольшой конверт на обложке послужит отличным временным хранилищем для чужих визиток, и они все будут в одном месте, когда придет время дома разобрать контакты новых знакомых.
Добавьте патронов
Чтобы записать данные нового контакта или сделать важные пометки, – без ручки не обойтись. Если вы сделали отличную тетрадь, наполнили ее бланками визиток, добавили поля для внесения новых контактов, то обеспечили оружием нетворкинга своих участников. Но без патронов оружие бесполезно. Позаботьтесь о ручках или карандашах для посетителей мероприятия, чтобы в тетради можно было делать ценные записи.
2. Бейджи для участников
Редко какое деловое мероприятие обходится без бейджей, но мало кто из организаторов беспокоится об их качестве и удобстве. Зачастую бейдж рассматривается лишь как напоминание о месте в зрительном зале или как пропуск в ту или иную зону. Да еще как способ брендирования мероприятия на фотографиях. О пользе бейджа для нетворкинга участников задумываются немногие.
Закон подлости бейджа
Наверняка вам знаком закон бутерброда – что он всегда падает маслом вниз. Так вот, я обнаружил, что бейдж тоже обладает своим «законом подлости». Как бы вы его ни надели – он непременно перевернется. Казалось бы, решение на поверхности. Если бейдж перевернулся, то достаточно лишь снять его, перекрутить ленту и снова надеть на шею. Но не тут-то было. Бейдж, как непоседливый ребенок, теперь снова перевернется, только через другую сторону.
Спасением в этом случае станут двусторонние бейджи. Тогда участнику уже не придется беспокоиться и постоянно контролировать, перевернулся бейдж или нет.
Полезный бейдж
Разумеется, двусторонний бейдж помогает знакомиться и поддерживать диалог, но, если вы решили указывать имя участника только с одной стороны, то бейджу можно добавить еще несколько полезностей.
На нем можно разместить расписание деловой программы, чтобы участник всегда знал, когда, в каком зале и какой спикер выступает.
Если вы решили разместить программу на бейджах, то старайтесь не вносить в нее изменения. Иначе весь смысл и польза сведется к нулю.
На бейдже можно разместить расписание трансферов от отеля до площадки и обратно или до места проведения after-party.
Также на бейдже можно указать контакты администратора или организаторов, которые отвечают за информирование участников и оказание им помощи.
Кроме того, полезными могут стать:
