важная работа по организации нетворкинга начинается на самом мероприятии. Именно здесь заводится самое больше количество контактов, а участники наиболее активны. Тут роль организатора в помощи установлении новых контактов неоценима. От того, как будет организован процесс знакомства участников, зависит качество нетворкинга. Существует множество вариантов организации нетворкинга на мероприятии. Какие-то инструменты больше подходят для одних мероприятий, какие-то для других. Задача организатора – выбрать наиболее подходящие, исходя из формата, темы мероприятия и особенностей участников.
Работающие инструменты нетворкинга на мероприятии
1. Подготовьте рабочие тетради с разделом для нетворкинга
Почти на каждой профессиональной конференции или семинаре участникам выдают рабочие тетради. Это помогает следить за программой мероприятия, знакомиться с дополнительной информацией, вести конспекты выступлений спикеров, отмечать инсайты и интересные мысли во время докладов. Но, к сожалению, мало кто из организаторов при разработке рабочих тетрадей уделяет внимание вопросам нетворкинга. Во многих тетрадях просто нет такого раздела.
Чем же можно наполнить рабочую тетрадь, чтобы облегчить установление контактов?
Не стоит превращать рабочую тетрадь в арсенал всевозможных нетворкинг-инструментов, все-таки основная ее роль – учебная, но использовать некоторые из них будет полезно.
Бланки визиток
Один или два листа можно выделить для бланков визиток – на случай, если кто-то из участников забудет свои карточки дома или они закончатся у него в ходе конференции. Для таких бланков следует воспользоваться перфорацией, чтобы было легко отделять одну карточку от другой.
Раздел контактов
Разлинованные особым образом страницы для внесения контактов могут стать альтернативой для фиксации данных о новых знакомых. В качестве полей могут быть: имя, фамилия, компания, должность, контакты, содержание беседы, о чем договорились, дополнительные пометки. Могут быть и другие поля: «чем я могу быть полезен», «чем он может быть мне полезен».
Карта полезных связей
На отдельном развороте можете разместить план деловой площадки и указать места, наиболее благоприятные для установления новых знакомств. Отметьте на карте зону нетворкинга, место для зарядки мобильных телефонов, переговорные, обеденный зал, буфет, зону кофе-брейка, места проведения нетворкинг-активностей (если такие у вас запланированы).
Сделайте шаблон визитки
На партнерской конференции «Битрикс 24. Идея», которая проходила одновременно в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге, организаторы вручали участникам «Блокноты для огонь-идей». Целый разворот блокнота был посвящен нетворкингу. Организаторы предложили работающий способ найти партеров и единомышленников с помощью шаблона
