Те же 10 вопросов через 20 лет. Офис и компьютер. С. П. Проскурин
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Те же 10 вопросов через 20 лет. Офис и компьютер - С. П. Проскурин страница 19
Невольно мы придем к выводу, что у субъекта вследствие очевидной неадекватности его действий есть отклонения в психике. Однако совершать подобные действия с бухгалтерией считается в порядке вещей. Так же, как женщине нужно зеркало для того, чтобы припудрить носик, тем самым скрыв какой-то недостаток, так и предприятию необходима бухгалтерия, чтобы увидеть недостатки в своей работе и устранить их (или хотя бы «припудрить»).
Отсюда главное и, пожалуй, единственное назначение бухгалтерии – отражать фактическое(!) состояние предприятия.[6]
Идеальным отражением была бы фотография моментального состояния с максимально возможным разрешением. Но такую фотографию создать в бухгалтерии практически невозможно из-за естественного запаздывания в прохождении информации от источника возникновения факта хозяйственной деятельности до регистра учета этого факта.
Часто под бухгалтерией понимают все функции управления финансами предприятия, в том числе и планирование, и прогнозирование, и расчет затрат и др., поскольку на небольших предприятиях все эти вопросы зачастую находятся в ведении одних и тех же людей. Когда же разрабатываются средства автоматизации, необходимо эти функции различать. Не зря на крупных предприятиях помимо бухгалтерии существуют еще плановый, финансовый, экономический и договорный отделы.
Однако вернемся к вопросам учета на предприятии безотносительно к бухгалтерии. Рассмотрим процедуру отпуска товара со склада.
Один из основных циклов, включающих данную процедуру, заключает в себе следующие взаимосвязанные операции:
выписка счета на интересующий покупателя товар,
оплата этого счета клиентом,
учет в бухгалтерии факта оплаты,
выписка расходной накладной на склад, где хранится товар,
расходование данного товара со склада,
учет в бухгалтерии израсходованного товара.
Теперь попробуем проанализировать возможные ситуации по каждой из операций указанного цикла.
Раньше однозначно понималось, что счет – это фактура с указанием плательщика и получателя, способа доставки, стоимости товара и некоторых других вспомогательных сведений.
Существовало правило оплаты счета в течение 10 дней и, поскольку на каждый товар существовал наряд на отгрузку, никого особенно не заботило, как быть с товаром, на который выписан счет.
Теперь ситуация радикально изменилась.
Есть ли у кого-нибудь из коммерсантов уверенность, что если на товар выписан счет, то он будет оплачен? Конечно, нет.
Как быть с товаром, на который выписан счет? Очевидно, что товар надо зарезервировать.
Но следом
6
Криминальные аспекты деятельности предприятий остаются за рамками обсуждения в этой статье. Приходилось неоднократно слышать от руководителей небольших предприятий, что их вообще не интересует, что делает бухгалтерия. Бухгалтерам говорят, какую надо показать прибыль и «пусть делают свою отчетность как хотят». Если что-то не сойдется, мы заплатим проверяющим. Так будет дешевле.
7
Во время написания статьи еще не было счетов-фактур и многих других учетных форм и правил учета, которые позже были введены Правительством.