и есть целевая функция нашей системы.
Опустимся чуть пониже и посмотрим, какими операциями с документами сопровождается упомянутый процесс.
Начало цикла
Чтобы купить – необходимо:
а) узнать, какой товар есть на рынке;
б) выбрать необходимый товар;
в) заключить договор на покупку нужного товара;
г) оплатить товар;
д) оприходовать товар на складе.
Чтобы продать:
е) найти покупателя на товар;
ж) подготовить договор на продажу;
з) получить оплату в соответствии с договором;
и) отпустить товар со склада.
Конец цикла
На врезке приведен упрощенный цикл оборота денег и товаров в коммерческой фирме.[14]
Универсальность цикла будет очевидна, если вспомнить, что услуги – это тоже товар, труд – это тоже товар и т. д. На каждом из указанных этапов могут порождаться документы. Вот эти-то документы и обрабатываются в конторе.
Под документами будем понимать некоторые своды данных, отражающие факты хозяйственной деятельности предприятия, подтверждающиеся подписями ответственных лиц.
Документы, имманентные (т. е. внутренне присущие) деятельности конторы, будем называть первичными.
Внутренние справки, своды, реестры, регистры это производные от первичных документов, сопровождающих перемещение материальных ценностей и движение денег. Есть еще документы отчетные, которые, по сути, – те же справки, но представляемые в контрольные органы и только поэтому становящиеся документами.
Назовем их (вместе со справками) вторичными документами.
Существуют также разнообразные справочники, инструкции, положения и т. п. Все это определим как нормативно-справочную информацию.
Теперь определим, что составляет базис данных предприятия.
Понимая под базисом основные, элементарные, неизменяемые в дальнейшем данные, отражающие факты деятельности предприятия, придем к выводу, что его составляют данные из первичных документов, так как вторичные документы и справки формируются на основе данных первичных документов, а нормативно-справочная информация не связана с фактами деятельности предприятия.
Здесь необходимо подчеркнуть, что базис составляют именно данные из документов, а не сами первичные документы, что следует из нашего определения базиса.
Начиная разработку системы автоматизации управления на предприятии, необходимо определить, что составляет информационное содержание базы данных в системе. Естественно предположить, что основное содержание базы данных – это определенный нами базис. Базис данных задает схему базы данных автоматизированной системы и ее информационное наполнение.
Выделение таких циклов на этапе обследования предметной области предприятия, на наш взгляд, является непременным условием успешной автоматизации.
