и как оплачивать услуги поставщика. Управление закупками в проекте включает в себя процессы покупки тех необходимых продуктов или услуг, которые производятся вне исполняющей проект организации. Давайте разделим процессы на логические блоки:
– Планирование закупок – процесс фиксации решений в отношении закупок для проекта (в том числе и средств для реализации проекта), формирования подхода и перечня возможных продавцов, определения, какие потребности проекта возможно и нужно закрыть путем закупок товаров или услуг. Так же в процессе планирования закупок устанавливается, какие потребности проекта возможно закрыть силами самой проектной команды.
– Осуществление закупок – процесс общения с продавцами, выбор подходящего и заключение контрактов. В ходе этого процесса руководитель проекта получает заявки или предложения. Далее для выбора продавца или продавцов (квалифицированных для выполнения работы и приемлемых по цене) применяются заранее определенные критерии.
– Управление закупочной деятельностью – процесс управления взаимодействием с продавцами, контроля исполнения контрактов, внесения изменений и корректировок (при необходимости). Если поставщиков несколько и они должны взаимодействовать друг с другом, то и управление их взаимодействием.
– Закрытие закупок (вспомогательный процесс для фазы или процесса завершения проекта) – процесс завершения всех закупок проекта. Может получится так, что вами все еще не произведены закупки (в поиске минимальной цены, например) необходимого, а проект остановился, так как без этого нет возможности продолжать работу. Чтобы так не получилось, не нужно забывать про сроки и про баланс между ценой и качеством.
– Приемо-сдаточное управление – это процесс обеспечения того, чтобы выпуск проекта соответствовал потребностям и требованиям, установленным заказчиком. Обычно в этом процессе осуществляется пользовательское приемочное тестирование для обеспечения соответствия выходных данных установленным требованиям. Процесс тестирования позволяет реальным заказчикам проверить проект и определить, готов он для выпуска или нет. Приемо-сдаточное управление также позволяет легко собрать результаты тестирования.
– Управление коммуникациями – это процесс определения того, как поддерживать связь между проектной командой и всеми заинтересованными лицами, передавая только самую важную информацию в наиболее эффективное время. Реализуя стратегию управления коммуникациями, руководитель проекта должен четко понимать, что ключевая информация должна быть собрана и актуализирована в нужные моменты, кто должен быть участником процесса коммуникации. Эта стратегия помогает проектной команде, решить, как и когда будет связь, а также какие коммуникации являются наиболее важными для получения конкретной информации. Управление коммуникациями также предоставляет команде время для проработки и вычитки сообщений перед их отправкой. Регулярное общение помогает
