чтобы записать информацию, сказанную по телефону собеседником.
4. Следует четко формулировать свою мысль.
5. Время беседы нужно контролировать. На обсуждение одного вопроса не должно уходить более 4–5 минут.
6. Если вам позвонил клиент, однако нужного ему человека не оказалось на месте, попросите его перезвонить позже.
7. Если вам позвонил клиент, который говорит много и не по существу, следует резюмировать беседу и после благодарности за звонок положить трубку. Такие действия не нарушают этических правил, и вряд ли жалобы этого человека будут приняты к сведению.
8. Всегда улыбайтесь.
Техника речи при телефонном общении
Темп речи
Каждому человеку присущ свой определенный темп речи, который сформировался у него еще в детстве по законам первой сигнальной системы и который зависит от многих индивидуальных факторов, каковыми являются характер, темперамент, образ жизни. Темп человеческой речи подразделяется на несколько этапов. Так, существуют низкий, средний и высокий темпы речи.
Низкий темп характеризуется замедленным произношением слов, большим растягиванием гласных звуков, большими паузами между словами и долгим обдумыванием каждой фразы. Данный темп присущ людям с флегматичным и меланхолическим темпераментом, которые привыкли вести размеренный и спокойный образ жизни и которые больше предпочитают слушать, чем говорить.
При высоком темпе речи наблюдается быстрое построение фраз, окончание многих слов проглатывается и не слышится собеседнику. При быстром темпе речи бывает очень трудно уследить за мыслью собеседника, иногда требуется повторение отдельных фраз для разъяснения общей картины. Такой темп речи используют люди с холерическим темпераментом, привыкшие к немедленному разрешению всех интересующих вопросов. Таким людям практически не интересно мнение оппонента, и они привыкли, чтобы все слушали только их.
Средний темп речи наиболее приемлем для ведения телефонных переговоров. Такой темп характеризуется размеренностью и тщательным обдумыванием каждой фразы. Такой темп очень хорошо воспринимается человеческим слухом и полностью располагает собеседника к продолжению контактов и дальнейшему сотрудничеству. Средний темп речи присущ людям, которые уверены в своих действиях и твердо знают, что им нужно в данный момент.
Интересный факт
Темп речи означает то, как быстро вы говорите. Скорость речи измеряется количеством произнесенных слов в единицу времени, как правило, в минуту. Данный показатель усредненный, так как длина слов бывает разная:
• Средняя скорость русской речи – 60–100 слов/мин.
• Средний темп немецкой речи – 110–130 слов/мин.
• Средний темп английской речи – 140–150 слов/мин.
Существует еще такой показатель, как «скорость слуха» –
