в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не отвечает на письмо, но при необходимости может это сделать, вступая в переписку, начинает свое общение с фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение».
«Скрытая копия» («Всс»)
Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем». Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии.
Адресат, указанный в «Скрытой копии» («Всс»), ни под каким предлогом вмешиваться в переписку не имеет права из этого поля.
Выражение слов признательности за обращение в компанию (за обращение к вам)
Слова признательности являются признаком хорошего тона и общей культуры делового общения.
Письмо-ответ клиенту/партнеру, начинающееся с фразы «Спасибо (благодарим) за ваше письмо», демонстрирует адресату, что его ценят и дорожат его выбором.
Варианты фраз признательности в начале письма:
• Спасибо за Ваш интерес к…
• Спасибо за Ваше письмо.
• Мы рады, что Вы обратились к нам.
• Спасибо, что выбрали нашу компанию.
• Благодарим Вас за обращение в нашу компанию.
• Мы благодарны за Ваш интерес к нашему банку/сервису!
• Я признательна, что Вы откликнулись на мое предложение.
• Благодарю Вас за интерес к моей работе…
Содержание электронного письма
Составление электронного письма в первую очередь предполагает знание общих правил деловой переписки.
Бытует мнение, что в электронных письмах следить за грамотностью и правильностью логики не обязательно. Однако это является ошибкой. Хотя электронная почта – очень быстрый способ связи, к подготовке писем нужно относиться со всей серьезностью. Начинать предложения нужно, как и обычно, с прописной буквы, а заканчивать – точкой. В некоторых случаях допустимо многоточие, которое в электронной переписке отделяет одну мысль от другой (один абзац от другого).
При написании электронного письма необходимо использовать знаки препинания, строчные и прописные буквы. Если весь текст написан прописными (заглавными) буквами, его будет не только сложно читать, но и восприниматься он будет как НЕПРЕКРАЩАЮЩИЙСЯ КРИК. В электронном письме допустимо выделение прописными буквами только одного слова или словосочетания, на которые вы хотите обратить внимание вашего адресата. В этом случае выделение прописными буквами аналогично выделению жирным шрифтом или курсивом главной мысли на бумажном письме.
Историческая справка
Еще
