– для этого нужно установить флажок . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды .
Сохранение документа
Для сохранения документа в меню предназначена команда , вызываемая также нажатием комбинации клавиш , и подменю .
Команда обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.
При первом сохранении документа после выполнения команды открывается окно, изображенное на рис. 2.7.
Сохранение документа
В данном окне в поле нужно указать путь для сохранения документа, в поле – ввести произвольное имя файла документа, а в поле – выбрать из раскрывающегося списка тип файла документа. Возможен выбор одного из перечисленных ниже типов файлов.
♦ – текущий документ будет сохранен в файле формата Word 2007 (расширение ).
♦ – текущий документ будет сохранен в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).
♦ – текущий документ будет сохранен в формате, совместимом с форматом Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение ).
♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 (расширение ).
♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).
♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон, совместимый с форматом шаблонов Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение ).
После нажатия кнопки документ будет сохранен в соответствии с указанными параметрами.
С помощью команд, расположенных в подменю , осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути
