которое показано на рис. 2.10.
Основные свойства документа
В данном окне содержится информация об основных свойствах текущего документа. Поле заполняется автоматически: в нем отображается имя пользователя, создавшего данный документ. В информационной строке показан полный путь к файлу данного документа; это значение вручную не редактируется.
Все остальные параметры данного окна заполняются и редактируются с клавиатуры.
В поле указывается произвольное название документа, в поле – его тема, а в поле можно ввести одно или несколько слов, которые тем либо иным образом кратко описывают (характеризуют) текущий документ.
В поле можно ввести название категории (например, или ), если пользователь практикует сортировку электронных документов по категориям. В поле можно указать текущее состояние (статус) данного документа – например, , , , и т. п.
В поле при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.
Ни один из перечисленных параметров не является обязательным для заполнения.
При необходимости можно просмотреть и отредактировать дополнительные свойства документа. Для этого нужно щелкнуть мышью на кнопке , которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 2.10), и в открывшемся меню выбрать пункт . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.11.
Свойства документа
Параметры, содержащиеся в данном окне, сгруппированы на вкладках: , , , , .
Вкладка содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.
С помощью параметров, находящихся на вкладке , определяются свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения (некоторые из этих параметров присутствуют в окне основных свойств, см. рис. 2.10). При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей и .
На вкладке можно просмотреть подробную информацию о статистике текущего документа. В поле указывается количество в документе страниц, абзацев, строк,
